خطوات جرد الأصول الثابتة
تستثمر المنشآت جزء من أموالها في شراء
الأصول الثابتة من أجل المساعدة على الإنتاج وليس من اجل بيعها. و تؤدي الأصول الثابتة
للمنشأة خدمات طويلة الأجل تمتد لأكثر من سنة مالية.
و تنقص قيمتها من سنة لأخرى نتيجة للاستعمال
أو مضي المدة أو التقادم، ونتيجة لذلك لابد في
نهاية كل فترة مالية من تحديد تكلفة الخدمات
التي حصلت عليها المنشأة من استخدام الأصل،
لذلك يتم حساب الإهلاك ( الاستهلاك ) للأصل.
تستهلك جميع الأصول الثابتة ما عدى الأراضي
نظرا لأن ليس لها عمر إنتاجي محدد فضلا عن
أن قيمة الأراضي غالبا ما تزداد مع مرور
الزمن.
مفهوم الإهلاك:
هو تكلفة من تكاليف الإنتاج مقابل النقص
الفعلي في قيمة الأصول الثابتة نتيجة استعمالها أو
مضي المدة أو التقادم.
العوامل التي يجب مراعاتها عند تحديد قيمة
الاستهلاك:
1ــ تكلفة الأصل الثابت:
وهي عبارة عن جميع التكاليف اللازمة للحصول
على الأصل الثابت وتهيئته للاستخدام في
العملية الإنتاجية للمنشأة.
2ــ العمر الإنتاجي:
هو العمر الإنتاجي المقدر فيها استخدام
الأصل الثابت ( أي يبقى مستمر وصالح للإنتاج أو عدد
السنوات المقدرة لإنتاجية الأصل ) ولتحديد
العمر الإنتاجي يأخذ الخبير المختص في اعتباره عاملين:
ــ عامل الفناء والهلاك الناتج عن الاستخدام
( يقلل قيمته ).
ــ عامل التقادم ويعني ظهور مخترعات حديثه
من شأنها أن تجعل استخدام الأصل غير اقتصادي.
3ــ قيمة النفاية أو الخردة:
القيمة المتوقع أن يباع بها الأصل الثابت
عند التخلص منه في نهاية عمره الإنتاجي.
القيمة الواجب استهلاكها من الأصل:
ويعتبر الفرق بين تكلفة الأصل في بداية
عمره وقيمته كخردة في نهاية عمره هي القيمة الواجب
استهلاكها.
القيمة الواجب استهلاكها من الأصل = تكلفة
الأصل – قيمة الخردة ( النفاية )
طرق احتساب الاستهلاك
أولا: طريقة القسط الثابت.
تعد من أسهل الطرق وأكثرها شيوعا وفي ظل
هذه الطريقة يوزع جزء متساوي من تكلفة
الأصل على كل فترة يتم استخدامه فيها وفقا
لطريقتين.
وتناسب غالبية الأصول وخصوصا التي تتزايد
مصروفات إصلاحها بمضي الزمن. ولكنها
طريقه غير عادلة.
طريقة المعــادلة:
القسط السنوي للإهلاك = ( تكلفة الأصل
– قيمة الخردة ) ÷ العمر الإنتاجي للأصل.
طريقة النسبة:
القسط السنوي للإهلاك = تكلفة الأصل × معدل
الاستهلاك السنوي ( نسبة مئوية ).
مثال شامل لطريقة القسط الثابت :
فيما يلي بعض الأرصدة التي ظهرت في ميزان
المراجعة لمنشأة هبه التجارية في
30/12/ 2010 .
أسم الحساب
أرصدة دائنة
أرصدة مدينة
سيارات
مباني
مجمع إهلاك المباني
11,000
60,000
100,000
فإذا علمت أن:
ــ العمر الإنتاجي للسيارات 15سنة وقدرت
قيمتها كخردة 3,000جنيه قسط ثابت.
ــ تستهلك المباني بنسبة
10% قسط ثابت