المدونة المحاسبية الاولى (المحاسب القانوني العربي احمد دحان)

بما تحتويه من مئات المراجع المحاسبية والادارية وكذلك المحاضرات المكتملة والدورات والدروس التي جميعها مجاني ومكتمل ، اسعى انا احمد دحان الى ان تكون هذه المدونة ( وكذلك قناتي المحاسبية التعليمية - قناة على اليوتيوب)رافد لكل المحاسبين والاداريين ورجال الاعمال، وطلاب المحاسبة ، كما اود الاشارة الى ان جميع المراجع في المدونة يتم اختيارها بعناية ويتم رفعها الى المدونة عبر جوجل درايف ليسهل على الجميع تحميلها.

‏إظهار الرسائل ذات التسميات التخطيط الاستراتيجي. إظهار كافة الرسائل

التدريب علي مهارات المتابعة والتقييم

عملية المتابعة

تعريف مفهوم المتابعة:

"هي عملية منظمة ومخططة ومستمرة ، تتم بصفة دورية ومنتظمة على مدار عمر المشروع لجمع المعلومات عن تشغيل وإنجازات المشروع وتأثيراته ، ثم إعدادها وتوصيلها إلى إدارة المشروع أو غيرها من الجهات المعنية بغرض مساعدتهم على اتخاذ القرارات المناسبة لتنفيذ المشروع بكفاءة نحو تحقيق الأهداف المخططة ".

" هي عملية مستمرة لجمع وتحليل المعلومات والبيانات للمشروعات والبرامج لتحديد مدى توافق سير أنشطة المشروع مع الخطة الموضوعة له لبيان الوضع الحالي للمشروع وتركز على مؤشر الأداء " .

أسباب أجراء عملية المتابعة :

لإمداد إدارة المشروع بالمعلومات الدقيقة في الوقت المناسب عن أنشطة المشروع للمساعدة في اتخاذ القرارات الخاصة بالآتي:

§ الموارد البشرية

§ الجدول الزمني

§ تدبير الموارد والمصادر

§ مستوى الجودة وكفاءة الأداء

§ الإدارة المالية والميزانية

وظائف عملية المتابعة :

· توثيق مراحل تنفيذ المشروع .

· تفسير عملية اتخاذ القرار بواسطة الإدارة .

· اتخاذ القرار السليم .

· التعلم من الخبرات المكتسبة للمساعدة في وضع الخطط المستقبلية.

أهداف المتابعة

المتابعة توفر لإدارة المشروع كافة البيانات والمعلومات عن أنشطة المشروع المنفذة بما يمكنهم من تحليل الموقف الحالي للمشروع ومقارنة ما تحقق فعلا بما كان مخططا تنفيذه وبخاصة التحقق من أن :

- التنفيذ يتم وفقا للجدول الزمني المخطط .

- تكلفة الأنشطة المنفذة في حدود الميزانية المعتمدة لذلك .

- مدخلات ومخرجات المشروع تصل للفئة المستهدفة في المكان والوقت المناسبين .

- الصرف يتم في الأوجه الصحيحة للإنفاق .

- التنفيذ يتم بالجودة العالية المطابقة للمواصفات الفنية .

- القوى البشرية والإمكانيات المادية يتم استخدامها بفاعلية وكفاءة .

- إنجازات المشروع تتم وفقا لما هو مخطط له .

- تأثيرات المشروع قد تحققت ، والتعرف على درجة تحققها .

- تم تحديد مواطن القوة والضعف في المشروع والوقوف على الجوانب التي تحتاج إلى تحسين .

- تم تحديد المشكلات التي تعوق التنفيذ لإيجاد الحلول المناسبة لها .

الأثار الناتجة عن غياب عملية المتابعة

¬ تأخير إنجاز العمل

¬ الإسراف في التكلفة واستخدام الموارد

التأخير في حل الصعوبات والمشكلات التي تواجه العمل

التعارض بين الجهات المشاركة في تنفيذ أنشطة المشروع

أنواع المتابعة

أ - من حيث طبيعتها :

1. المتابعة الفنية :

المتابعة الفنية لموقع المشروع وهي التي تبين ما تم إنجازه من أعمال مقابل ما تم إنفاقه من استخدامات أستثمارية ، ومطابقة الأعمال المنفذة لما ورد في التوصيف العيني للمشروع من حيث الموقع والمواصفات والموارد المكونة للإنشاءات والتعديلات التي أدخلت على التنفيذ وأسبابها وأثرها على تحقيق الأهداف المرتبطة بالمشروع والمشاكل التي تعترض التنفيذ سواء كانت طبيعية أم نتيجة ظروف خارجية , ولذلك فإن هذا النوع من أنواع المتابعة يتم بصفة دورية ومنتظمة على مدار مرحلة التنفيذ .

2. المتابعة المالية :

المتابعة المالية هي أحد أنواع المتابعة المستخدمة في تنفيذ المشروعات ، وتهدف إلى الوقوف على ما تم صرفه من أموال على مشروع معين مقارنة بما تقرر لهذا المشروع من تلك الاعتمادات .

وهذا النوع من أنواع المتابعة يمكن إجراءه على فترات :

- شهرية : حيث تقوم المنظمة بعمل متابعة مالية شهرية .

- ربع سنوية : وفي هذه الحالة يجب أن يتم إعداد تقارير ربع سنوية بما لا يتجاوز نهاية الشهر التالي للربع المحدد ومما يسمح باتخاذ القرارات اللازمة في ضوء معدلات التنفيذ .

- المتابعة السنوية : لبيان معدل التنفيذ ومعدل الأداء الاقتصادي للمشروع وإظهار المؤشرات الإيجابية في التنفيذ وكيفية التغلب على المؤشرات السلبية .

ب- من حيث مصدرها :

1- المتابعة الداخلية :

"هى التي تختص بصورة أساسية بمجالات تنفيذ أنشطة المشروع ذاته "

وتهدف إلى إمداد مديري المشروع والمشرفين على التنفيذ بمدى التقدم في عملية تنفيذ المشروع .وتتم المتابعة بأشراف إدارة المشروع .

2- المتابعة الخارجية :

"وهى تختص أساسا بمدى تقدم المشروع بصفة عامة متمشية مع الإطار التنظيمي المنطقي الذي يتم من خلاله تنفيذ المشروع ."

ويتم أجراء هذه المتابعة بواسطة الهيئة الممولة والهيئات المشاركة في سياق الأشراف على المشروع .

مشكلات تطبيق التخطيط الاستراتيجي

مشكلات تطبيق التخطيط الاستراتيجي :(العجمي,2008م)

لقد صنف"بيين وقه"المشكلات التي تواجه المخططيين عند تطبيق مدخل التخطيط الاستراتيجي في مؤسسات التعليم الى خمسه أنماط من المشكلات يمكن اجمالها على النحو التالي :

أ-مشكلات تتعلق بالاهداف :

فمن أهم اللمشكلات التي يواجهها المخططون في المراحل التمهيديه للتخطيط عدم قدراتهم على التحديد الواضح للأهداف المرجوه من وراء جهودهم التخطيطيه..

ب- مشكلات تتعلق بالمشاركه:

حيث أن تنفيذ الخطه من قبل المؤسسه قد يضع المشاركين في هذه العمليه في حاله ارتباك اذا لم تكن لديهم معرفه مسبقه بكيفيه التعامل مع الصراعات التي قد تنشأ بين المستفيدين والخاسرين .

ج- مشكلات تتعلق بالبيانات:

هناك عدد من المشكلات التي ترتبط بالبيانات واستخدامها وكيفيه ربطها بعمليه التخطيط،وتتمثل أهم هذه المشكلات في الاتي:

· سوء الفهم الذي ينشأ حول عمليه التخطيط.

· الفشل في مواصله الاعلام عن التقدم الذي تحققه مجموعه التخطيط.

· التوقعات غير واقعيه من قبل مجموعه التخطيط في الحصول على البيانات .

· الفشل في تقديم وصف دقيق للقائمين بالتنفيذلما تدور حوله الخطط.

د- مشكلات تتعلق بالاعتماد المتبادل :

حيث ان قدره المؤسسه التعليميه على التخطيط تتأثر بدرجه كبيره بقر الاعتماد المتبادل بين الأقسام الفرعيه بالمؤسسه.

هـ- مشكلات تتعلق بالمصادر:

وتتمثل هذه المشكلات في عدم تناسب المصادر المخصصه لجهود التخطيط وعدم دقه قياس تكاليف التنفيذ مما يؤدي بالكليه على البحث عن سبل أخرى لتنفيذ أهدافها.

ادناه روابط كورسات مجانية مكتملة اتمنى ان لكم الفائدة العلمية

↓↓↓↓↓↓

شرح الموازنات - كورس المحاسب الاداري /احمد دحان

التخطيط الاستراتيجي والتفكير والاداره الاستراتيجيه (العلاقة بينهم ) ، خصائص وسمات التخطيط الاستراتيجي

*العلاقه بين التخطيط الاستراتيجي والتفكير والاداره الاستراتيجيه :(دهيش ,2006م)

لفهم أفضل لطبيعه العلاقه بين هذه المفاهيم التخطيط الاستراتيجي والتفكير الاستراتيجي والاداره الاستراتيجيه فاننا بحاجه لتعريفها كما يلي :

فالتفكير الاستراتيجي :هو تفكير متسلسل في خطواته ومنظم في اجراءاته للوصول الى الهدف المنشود في اطار من التراكميه وبعد دراسه جميع الخيارات الممكنه والتفكير في جميع السيناريوهات المحتمله .

والتفكير الاستراتيجي يعد أرقى أنواع التفكيروأكثرها انتاجيه ويعد سمه من سمات القائد المبدع..

أما الاداره الاستراتيجيه :

فهي تعتبر تطبيقا للتفكير الاستراتيجي وترجمه له بصيغه عمليه .وهي تركز على المستقبل في اطار الواقع ،و في الوقت نفسه هي عباره عن اتخاذ القرارات الرئيسه ذات التأثير على مستقبل الاداره التنعليميه ،والتي تعمل على تحقيق الاستخدام الأفضل لموارد الاداره التعليميه في ظل بيئتها المتغيره ..

وبالنسبه للتخطيط الاستراتيجي فهو اضافه لما سبق تعريفه يعد عمليات منظمه تقودلتحديد الرؤيه المستقبليه للمنظمه وأهدافها الاستراتيجيه ،وكيفيه تحقيق هذه الاهداف .

اذن فالتخطيط الاستراتيجي يعد حلقه الوصل بين التفكير الاستراتيجي والاداره الاستراتيجيه فهو الذي يحول الافكار الى مشاريع وبرامج ونشاطات وسياسات ،وهو الذي يحددجوانب القوه والضعف والفرص المتاحه والمخاطر المتوقعه ،وهو الذي يجعل من القيم والمبادئ المعلنه الدستور الاخلاقي والمرجعيه الحاكمه في الاداره التعليميه..

-واستنادا الى ماذهب اليه" أنسوف وديكلارك وهايز" يمكننا معرفه الفرق بين مفهوم الاداره الاستراتيجه والتخيطيط الاستراتيجي حيث تعد الاداره مدخلاً للتخطيط الاستراتيجي ،وليس العكس .

ويعد التخطيط الاستراتيجي عمليه تحليليه بينما لاتتوقف الاداره الاستراتيجيه عند عمل التحليل ولكنها تهتم أيضا بالأداء(العجمي,2008م)

*أهم الفروقات بين التخطيط التنفيذي والتخطيط الاستراتيجي للتعليم :(العجمي ,2008م)

وجه المقارنه	التخطيط الاستراتيجي	التخطيط التنفيذي
يفترض أن	النظام مفتوح يؤكد على التنظيمات التي تتأثر بتغيرات المجتمع	النظام مغلق يتم في اطار الخطط القصيره المدى أوبرامج العمل
يركز على	عمليه التخطيط ووضع الرؤيه وتحليل البيئه الخارجيه والقدره على التنظيم وتعليم الموظفين والمجتمع	البرنامج النهائي لخطة التحليل الداخليه
يستخدم	الاتجاهات الحاليه والمستقبليه لاتخاذ القرارات الحاليه	اداره التخطيط أو متخصصين
يؤكد على	على التغيرات التي تحدث خارج التنظيم والقيم التنظيميه والاجراءات المسانده	البيانات الموجوده التي يتم بموجبها رسم خطط المستقبل
يسأل عن	القرار المناسب اليوم على أساس فهم الوضع بعد خمس سنوات من الان	التغيرات والتخطيط والاساليب الداخليه ،التخطيط الداخلي والخارجي
يعتمد	صنع القرار الابداعي وكيفيه التنظيم على امتداد الوقت في بيئه دائمة التغير. العمليه التي تتم على مستوى التنظيم التي تتنبأوتصنع القرارت وتتصرف في ضوء رؤيه متفق عليها	مجموعه البيانات المفصله والمترابطه فيما بينها . خطط الوكالات وعمليات الميزانيات بطرق استقرائيه

*خصائص وسمات التخطيط الاستراتيجي :(العجمي,2008م)(دهيش,2006م)

يتصف التخطيط الاستراتيجي بعدد من الخصائص التي تميزه عن غيره من أنواع التخطيط الأخرى ،كما يلي :

1-يشجع على التفكير بطريقه استراتيجيه .

2-يوضح اتجاه المستقبل.

3-يساعد على اتخاذ القرارات الحاليه في ضوء مايمكن أن يترتب عليها في المستقبل .

4-يقدم نظاما متكاملا لاتخاذ القرار.

5-يركز على العمل الفريقي .

6-يتميز بالديناميكيه والتغيير المستمر والتفاعل مع بيئته الخارجيه غير المستقره ويفترض أن المؤسسه التعليميه نظام مفتوح.

7-يركز على البيئه الداخليه والخارجيه ،وعلى المعلومات الكميه والكيفيه معا.

8-يركز على الابتكار والابداع والحدس ،أي على فن التخطيط والاداره وصناعه القرار..

...

ادناه روابط كورسات مجانية مكتملة اتمنى ان لكم الفائدة العلمية

↓↓↓↓↓↓

شرح الموازنات - كورس المحاسب الاداري /احمد دحان

مفهوم الاستراتيجية والتخطيط الاستراتيجي

مفهوم الاستراتيجية والتخطيط الاستراتيجي:

أ/مفهوم الاستراتيجية : (العجمي,2008م)

ربما يكون من المفيد توضيح الفرق بين مصطلحات الاستراتيجية والإدارة الاستراتيجية والتخطيط الاستراتيجي ذلك لأن البعض قد يرى تداخلا فيما بينهما,فيعتقد البعض أن التخطيط الاستراتيجي مرادف للإدارة الاستراتيجية أو غير ذلك .

تتعدد تعريفات الاستراتيجية حيث يعرفها البعض أنها فن استخدام الوسائل لتحقيق الأهداف وقد عرفها بعض التربويين بأنها تتابع منظم ومتسلسل من تحركات المعلم .

وقد عرف "تشاندلر"الاستراتيجية :(العجمي ,2008م)

"تحديد للأهداف الأساسية بعدية المدى وتكيف الأداء وتوزيع المصادر لتنفيذ تلك الأهداف".

تعريف الإدارة الاستراتيجية : (العجمي ,2008)

"هي العملية اللازمة لوضع وتنقيح وتطبيق بعض التصرفات اللازمة لإنجاز بعض النتائج المرغوب فيها".

ويعتبر التخطيط الاستراتيجي بمثابة العمود الفقري للإدارة الاستراتيجية . (العجمي ,2008م، ص389)

ب/مفهوم التخطيط الاستراتيجي:

يُعدالتخطيط الاستراتيجي أسلوباًجديداً في التخطيط التربوي والإدارة التعليمية ,ويتضمن مجموعة من المفاهيم في مجالات مختلفة ,ولم يخضع بعد لاختبار الزمن كي يُوضع تعريف محددله,وعلى ذلك فمن الضروري وصف وتحليل هذا الأسلوب في التخطيط من خلال رؤى متعددة ؛ كي نتمكن من فهمه, ومن هذا المنطلق سيتم عرض مجموعة من التعريفات التي وردت في أدب التخطيط ,والتي تناولت هذا الأسلوب وذلك على النحو التالي:

يعرف"ستينر"مدخل التخطيط الاستراتيجي (العجمي,2008م)

من خلال أربع نقاط ,يرى أنها تغطي الجوانب التي يتضمنها هذا الأسلوب التخطيطي وهي:

1-مستقبلية القرارت الحالية :حيث إن التخطيط الاستراتيجي يركز على تحديد مواطن القوة وموطن الضعف التي يكمن في المستقبل ؛ وذلك لإيجاد أساس يُمكن للمؤسسة أن تعتمد عليه في اتخاذ قرارت حالية تؤدي إلى الاستفادة من الفرص المتاحة وتجنب المخاطر, وعلى ذلك فالتخطيط هنا يعني تصميماً للمستقبل المرغوب وتحديدا للوسائل الكفيلة بإحداثه.

2-التخطيط كعملية :فالتخطيط الاستراتيجي عبارة عن عملية تبدأ بوضع الأهداف ثم تحديد الاستراتيجيات والسياسات والخطط التفصيلية التي تضمن تنفيذ الاستراتيجبات بصورة تؤدي إلى تحقيق الأهداف المطلوبة . وعلى ذلك فالتخطيط بهذه الصورة يعد عملية يتحدد من خلالها بشكل مسبق نوع الجهد التخطيطي المطلوب ,وتوقيته ,وكيفية تنفيذه والشخص أو الجهة التي ستتولى التنفيذ ,وكيفية التعامل مع النتائج وهذا يعني أنها عملية تسيرعلى أسس مفهومة،ولكنها في نفس الوقت تتصف بالاستمرارية ؛لأحتواء التغيرات التي قد تحدث في البيئة ,وإن كان ذلك لايعني تغيير الخطط كل يوم ,ولكن عندما تكون هناك ضرورة لذلك .

3-التخطيط كفلسفة :فالتخطيط الاستراتيجي يعد اتجاهاً وطريقة للحياة فهو يركز على الأداء المبني على أساس من دراسة واستلهام المستقبل كما أنه يركز أيضاً على استمرارية عملية التخطيط وعدم اعتمادها فقط على مجموعة ثابتة من الإجراءات والأساليب.

4-التخطيط كبناء:فالتخطيط الاستراتيجى يعمل على ربط ثلاثة أنماط رئيسية من الخطط هي : الخطة الاستراتيجية ,والبرامج متوسطة المدى ,والميزانيات قصيرة المدى , والخطط الإجراءات ,بهدف تحويل التكامل بينها إلى قرارت حالية.

أما تعريف روبرت كوب :(العجمي,2008م)

فينظر إلى التخطيط الاستراتيجي على أساس أنه"عملية تتصف بالمشاركة والمسح المستقبلي الواسع ينتج عنها ممارسات من قبل المؤسسة التعليمية تعمل على التوفيق بين برامجها والفرص المتاحة من أجل خدمة المجتمع ".

ويعرف برايسون التخطيط الاستراتيجي: (دهيش ,2006م)

هو شكل من أشكال التخطيط تم تصميمه بغاية مساعدة المؤسسات ,وهو جهد منظم لتقديم القرارات , وممارسات جوهرية تشكل اتجاه وطبيعة أنشطة المنظمة ومساعدتها على الاستجابة بشكل جيد للظروف المتغيرة.