المدونة المحاسبية الاولى (المحاسب القانوني العربي احمد دحان)

بما تحتويه من مئات المراجع المحاسبية والادارية وكذلك المحاضرات المكتملة والدورات والدروس التي جميعها مجاني ومكتمل ، اسعى انا احمد دحان الى ان تكون هذه المدونة ( وكذلك قناتي المحاسبية التعليمية - قناة على اليوتيوب)رافد لكل المحاسبين والاداريين ورجال الاعمال، وطلاب المحاسبة ، كما اود الاشارة الى ان جميع المراجع في المدونة يتم اختيارها بعناية ويتم رفعها الى المدونة عبر جوجل درايف ليسهل على الجميع تحميلها.

‏إظهار الرسائل ذات التسميات كتب ومراجع محاسبة. إظهار كافة الرسائل

الدليل الاجرائي لتأسيس الجمعيات التعاونية مع نماذج و دراسة جدوى استرشادية لتأسيس جمعيات تعاونية

الدليل الاجرائي لتأسيس الجمعيات التعاونية

مع نماذج و دراسة جدوى استرشادية لتأسيس جمعيات تعاونية

مقدمة :-

تعد الجمعيات التعاونية في العصر الحاضر أحد قنوات التعاون التي حث الإسلام عليها وأمر بها، حيث قال تعالى : (وتعاونوا على البر والتقوى ولا تعاؤوا على الإثم والعدوان واتقوا الله إن الله شديد العقاب) (سورة المائدة، الآية 3). وإنطلاقا من توجه الدولة - حفظها الله - في دعم العمل التعاوني، ونتيجة لزيادة الحركة التعاونية وإرتفاع ثقافة المواطنين بأهمية ودور العمل التعاوني وزيادة الإقبال على الإنخراط في العمل التعاوني وتأسيس الجمعيات التعاوني، وتلبية لحاجة المهتمين بالعمل التعاوني لمعرفة أسس وخطوات وإجراءات تأسيس الجمعيات التعاونية فقد تم إعداد هذا الدليل. وقد تم مراعاة وضع هذا الدليل على ضوء نظام الجمعيات التعاونية الصادر بقرار مجلس الوزراء رقم 73

واللائحة التنفيذية الصادرة بقرار معالي وزير الشؤون الإجتماعية

والقرارات الوزارية والتعليمات والإجراءات المتبعة في شأن تنظيم تأسيس

تعريف الجمعية التعاونية :-

الجمعيات التعاونية هي مؤسسات ذات أهداف اقتصادية واجتماعية تؤلف بصورة إختيارية من قبل أشخاص لهم أغراض وإحتياجات متشابهة يسهمون في رأس مالها، ويديرونها بطريقة شورية ولكل واحد منهم صوت واحد في إدارتها مهما كانت مساهمته فيها، وطبقا لنص المادة الثانية من نظام الجمعيات التعاونية الصادر بقرار مجلس الوزراء وتاريخ

يقصد بالجمعية التعاونية كل جمعية يكونها مجموعة من الأفراد بما فيهم الأشخاص الإعتباريين طبقا لأحكام

النظام . ويتلخص الهدف الأساسي للجمعية التعاونية في تحسين الأحوال الإجتماعية والإقتصادية لأعضائها

نواحي الإنتاج أو الاستهلاك أو التسويق أو الخدمات، وهي بذلك تختلف عن الجمعيات الأهلية، والتي يكون الهدف الأساسي منها إجتماعي بحت .

للتحميل اضغط هنا

الدليل الاجرائي لتأسيس الجمعيات التعاونية

الدورة المستندية للعهد / شرح مهم للمحاسبين حديثي التخرج ومن يبحثون عن الخبرة ، احمد دحان في شرح مبسط لكيفية تصميم الدورة المستندية

الدورة المستندية للعهد / شرح مهم للمحاسبين حديثي التخرج ومن يبحثون عن الخبرة ، احمد دحان في شرح مبسط لكيفية تصميم الدورة المستندية
يمكنكم متابعة الحلقة من هنا ↓↓↓↓↓

الدورة المستندية للعهدة المستديمة :

مرحبا بكم اعزائي الكرام

بداية سوف نتطرق لمفهوم العهدة ومن ثم ننتقل الى الدورة المستندية كما يلي :

هي العهدة التي تصرف لبعض العاملين الذين تستوجب طبيعة عملهم وجود نقدية معهم للصرف منها على متطلبات الوظيفة وهي تظل باقية في عهدة الموظف ولا تتم تسويتها إلا عند نهاية السنة المالية ليعاد صرفها من جديد طالما أن طبيعة العمل تستلزم ذلك وتتم صرف العهد واستعاضتها وزيادتها أو تخفيضها طبقا للإجراءات التالية:

1-عند صرف العهدة أو زيادتها:

أ-يقدم طالب العهدة إذن صرف بالقيمة المطلوب صرفها إلى إدارة الحسابات للتحقق من ضرورة وجود عهدة طرف هذا الموظف ورفع الطلب للمدير المالي لاعتماده.

ب- تقوم إدارة الحسابات بعد اعتماد الطلب بصرف العهدة.

ج- نفس الإجراءات تتبع عند زيادة العهدة.

۲-عند استعاضة العهدة :

أ‌- يقوم أمين العهدة بالصرف منها على متطلبات الوظيفة باستخدام إيصال صرف مؤقت من العهدة مسلسل وفقا لنموذج معين يشتق تصميمه من امر التوريد ، ويجب أن يوقع المستفيد باستلام المبلغ وأن يرفق مستند الصرف مع الإيصال.

ب‌- يقوم أمين العهدة عند بلوغ رصيد العهدة ۷۰٪ او النسبة المعتمدة في الشركة من قيمتها أو عند نفاذها بتحرير کشف استعاضة وفقا لنموذج مخصص لهذا الغرض تسجل فيه المبالغ المنصرفة بالتفصيل من واقع إيصالات الصرف المؤقتة ويقدم الكشف مرفقا به المستندات إلى إدارة الحسابات

ت‌- تقوم إدارة الحسابات بمراجعة الكشف والمستندات وتحليل المبالغ المنصرفة بحسب الغرض من الصرف ثم تقوم بتحرير إذن صرف نقدية.

ث‌- تقوم الإدارة المالية بمراجعة الكشف والمستندات وإذن الصرف وترفع جميعها للمدير المالي لاعتماد الصرف.

ج‌- يقوم أمين الخزينة بصرف المبلغ المطلوب والموازي الإجمالي کشف الاستعاضة ويوقع أمين العهدة على أصل إذن الصرف باستلام المبلغ.

ح‌- يسلم کشف الاستعاضة ومرفقاته مع ملخص حركة النقدية إلى الإدارة المالية لإتمام عمليات المراجعة والقيد والحفظ .

خ‌- تقيد المبالغ المنصرفة بموجب کشف الاستعاضة كمصروفات عادية لكي يعود رصيد العهدة إلى المبلغ الأصلي لها.

الدورة المستندية للمدفوعات النقدية / شرح مهم للخريجين للمحاسبين حديثي التخرج ومن يبحثون عن الخبرة ، احمد دحان في شرح مبسط لكيفية تصميم الدورة المستندية للمدفوعات

الدورة المستندية للمدفوعات النقدية:

يمكنكم متابعة الحلقة من هنا ↓↓↓↓

• يقوم طالب صرف النقدية( أيا كان موضوع الصرف ) بتحرير إذن صرف نقدية من اصل وصورة وبالامكان ان يكون من أصل فقط : يقدم الأمين الخزينة.

(وعادة ما يتم وضع دفتر اذن الصرف النقدي لدى الحسابات )

• ويوقع عليه المحاسب بما يفيد الاعداد ثم يعتمد من مدير الإدارة التابعة وأيضا من مدير الإدارة المالية او المدير المفوض باعتماد الصرف .

• ثم يتقدم طالب الصرف بإذن الصرف إلى أمين الخزينة الذي يسلمه النقدية ويوقع المستفيد باستلام المبلغ ويحتفظ لديه بإذن الصرف لكي يقوم امين الخزينة في اخر اليوم بتحرير سند صرف نقدي بموجب اذونات الصرف التي تم صرفها .

• يقيد سند الصرف في كشف حركة الخزينة ويرفق بها ويرسل مع كشف حركة الخزينة ومرفقاتها الى الحسابات لاستكمال إجراءات القيد

• ولأحكام الرقابة على المدفوعات النقدية يجب أن تعتمد إذون الصرف من المدراء والمسئولين المفوضين بإعتماد الصرف المقررة باللائحة المالية .

أنواع المدفوعات

صرف عهد صرف نثريات سداد ديون سلف مستحقات

شراء اثاث او تجهيزات او مستلزمات

المشتريات والمصروفات النقدية

مستندات دورة المشتريات والمصروفات النقدية

(ا) سند صرف نقدى وشيك

(ب) تسوية عهدة مندوب مشتريات وامين الصندوق

(ا) سند صرف نقدى وشيك

يصدر سند الصرف بارقام تسلسلية صادرة من الحاسب الالى

§ يسجل على سند الصرف نقدا او بشيك

§ يسجل بالسند رقم الشيك واسم البنك وتاريخه

(ب) تسوية عهدة مناديب المشتريات وامين الصندوق

§ تسجل ارقام فواتير المشتريات والمصروفات وارقامها بسند التسوية

ترفق جميع المستندات مع القيد

التوقيع المعتمد – امين الصندوق – المحاسب – رئيس الحسابات – المديرالمالي – المدير العام

شرح آلية تصميم الدورة المستندية وشرح تفصيلي للدورة المستندية للمقبوضات لمن ليس لديهم خبرة محاسبية وخصوصا حديثي التخرج

بالنسبة للمحاسب الذي سوف يعمل في منشأة جديدة ويزاول مهامه مع بداية مزاولة نشاط المنشأة ، فإن عليه ان يراعي ما ورد في الحلقة السابقة حلقة خطوات تصميم النظام المحاسبي من قبل محاسب ليس لديه خبرة ، إضافة الى ما ورد في تلك الحلقة وبعد ان يعي المحاسب مجال نشاط المنشأة وطبيعة تعاملاتها يبدأ في تصميم الدورة المستندية بالتدريج خطوة خطوة وبحسب تطلبات العمل واستحداث الإدارات داخل المنشأة وتوسع اعمالها بما يكفل ما يلي :

1- تحقيق الضبط الداخلي للعمليات والرقابة على عناصر التشغيل.

2- تسهيل إجراءات تنفيذ العمليات.

3- انسياب المستندات بسهولة وبسرعة.

4- توفير البيانات اللازمة لعمليات التسجيل بالدفاتر وتحليل البيانات وإعداد الدفاتر والقوائم والملخصات المالية.

على المحاسب ان لا يفكر ان بناء وتصميم الدورة المستندية يتم مرة واحدة في اول يوم عمل ، وانما يتم البناء تدريجيا كما اشرنا .

ولو نظرنا الى كبرى الشركات في العالم لوجدنا انها بدأت بدورة مستندية متسقة ومنسجمة مع حجم اعمال المنشأة واخذت هذه الدورة في التوسع مع مرور الأيام وتوسع الأنشطة .

لذلك طالما وانت ستعمل في منشأة لا يوجد لديها دورة مستندية عليك ان تصمم الدورة وفقا لما يتلاءم معها كما سيأتي .

تختلف الدورة المستندية عن الدورة المحاسبية

وذلك في ان الدورة المحاسبية لا تختلف من منشأة الى أخرى حيث ان للدورة المحاسبية مسار واحد يبدأ من تحديد المستند وتحليل المعاملة منتهيا بالقوائم المالية .

بينما الدورة المستندية يمكن ان تختلف من منشأة الى أخرى

لما اصمم الدورة المستندية لاي منشأة هناك مستندات أساسية لا يمكن العمل الا بها سواء كانت المنشأة جديدة او كانت المنشأة شغالة بغض النظر عن ان كانت المنشأة صغيرة او كبيرة .

من هذه المستندات

سند القبض سند الصرف فاتورة المبيعات سند الاستلام المخزني ....

وحتى تحقق الدورات المستندية أهدافها فإنه يجب أن تتسم بالشمول لجميع عمليات الشركة وأنشطتها ذات الأثر المالي.

الان سوف نتطرق لاهم الدورات المستندية التي سوف نخصص لكل منها حلقة مستقلة كما يلي :

المستندات والدورات المستندية للعمليات بالشركة :

- الدورة المستندية للمقبوضات:

- المقبوضات النقدية.

- المقبوضات بشیکات.

- الدورة المستندية للمدفوعات:

- المدفوعات النقدية.

- المدفوعات بشيكات.

- الدورة المستندية للعهدة المستديمة.

- الدورة المستندية للأجور والمرتبات.

- الدورة المستندية للمشتريات.

- الدورة المستندية للمخازن

- أنواع المواد المستخدمة في النشاط وتقسيم المخازن.

- دورة إضافة المشتريات بالمخازن.

- دورة الصرف من المخازن.

- دورة الإرتجاع من التشغيل.

- الدورة المستندية للمبيعات.

تنظيم استخدام وتداول نماذج المستندات :

تحفظ الدفاتر والمطبوعات في مكان آمن وتصرف بتوجيه من المدير المالي

وفقا لسجل (دفتر ) معد لهذا الغرض مبين فيه اسم الدفتر ورقم التسلسل (من – الى ) واسم الموظف المستلم وتوقيعه ...... يوقع فيه مستلم الدفتر ومبين فيه اسم ال

وعند انتهاء الدفتر يتم تسليمه مرة أخرى إلى المدير المالي ليوجه بتوريده الى الأرشيف وفقا لأرشفه معينة .

تم مناقشة موضوع التدفقات النقدية بالتفصيل الى ابعد مدى

لمشاهدة الحلقة كاملة من هنا

الدورة المستندية للمقبوضات

لكي يتم تصميم الدورة المحاسبية للمقبوضات لازم نعرف مصادر المقبوضات وهي كما يلي:

- دفع مقدمة

- مبيعات نقدا

- تحصيلات من العملاء

- توريد من الشركاء

- توريد فائض عهد

- سحب من البنك

- توريدات أخرى

المقبوضات النقدية بالخزينة:

الدفع المقدمة

• عند قبول العميل عرض الأسعار المقدمة من قبل إدارة الشركة تقوم إدارة المبيعات بتحرير إذن توريد نقدية من أصل + ۲ صورة ...

الأصل : يسلم للعميل للتوجه به إلى أمين الخزينة.

الصورة الأولى : ترسل إلى إدارة المبيعات وتحفظ بملف العميل للمتابعة.

الصورة الثانية : تحفظ بالدفتر

المبيعات النقدية

• في حالة المبيعات النقدية يجب هنا ان نفرق بين حالتين هل تم البيع في إدارة الشركة ( في قسم المبيعات داخل المكتب ) ام ان البيع تم مباشرة في معارض الشركة

- اذا تم البيع في إدارة المنشأة فإن على محرر فاتورة البيع في المكتب ان يحرر حافظة توريد نقدية ويذكر فيها رقم فاتورة البيع النقدية واسم المشتري والتاريخ وبقية بيانات الفاتورة ويطلب من العميل المشتري ان يسلم المبلغ الى امين الصندوق بموجب اصل اذن التوريد ونسخة من فاتورة البيع .

يقوم امين الصندوق بتحرير سند قبض نقدي للمشتري بموجب اذن التوريد وفاتورة البيع من اصل وثلاث نسخ ويسلم اصل سند القبض للعميل ويشير فيه الى رقم الفاتورة ومن ثم يعود العميل الى قسم المبيعات ويتم التأكد من سند القبض يقوم مسئول قسم المبيعات بتحرير امر صرف بضاعة الى المخازن لصرف البضاعة بموجب الفاتورة ويشار في امر الصرف الى الفاتورة .

- اما اذا تم البيع في معارض المنشأة للعميل مباشرة فتحرر فاتورة نقدية للعميل يستلم اصل الفاتورة ، وفي نهاية اليوم يقوم مسئول المعرض بجمع المبيعات النقدية لليوم كامل وعمل ما يلي :-

- إما عمل اذن توريد نقدي من اصل وثلاث صور بنفس الترتيب المشار اليه سابقا وتسليم المبلغ مع اصل اذن التوريد و صورة من كل فاتورة الى امين الصندوق لتحرير سند قبض واحد بتلك الفواتير النقدية وبموجب اذن التوريد .

- او ان يقوم مسئول المعرض بتحرير اذن توريد إيداع ويقوم بإيداع المبلغ في البنك وتسليم اشعار الإيداع مع صورة من كل فاتورة الى الحسابات لقيد تلك الفواتير .

• في نهاية اليوم يقوم امين الصندوق باعداد كشف حركة الصندوق او كشف حركة الخزينة وقد شرحنا بالتفصيل كيف يتم اعداد الكشف بالتفصيل

يحتوي كشف حركة الصندوق على جانب خاص بالمقبوضات وجانب اخر خاص بالمدفوعات وفي اعلى الكشف تاريخ الحركة ورقمها ويظهر في نهاية الكشف رصيد اليوم السابق يضاف اليه مقبوضات اليوم ويخصم منه مدفوعات اليوم ليظهر الناتج النهائي عبارة عن رصيد نهاية اليوم ، بعد ذلك يرفق امين الصندوق بالكشف سندات القبض وسندات الصرف مع مرفقاتها ويرسلها الى الحسابات ليتم مراجعتها واستكمال إجراءات الدورة المحاسبية .

• ثم تقوم إدارة المراجعة وإدارة الحسابات باتخاذ إجراءاتها المتعلقة بمطابقة كشف حركة الخزينة بإيصالات استلام النقدية وفواتير البيع أو العقود أو عروض الأسعار ... وأيضا التأكد من صحة التجميع والترصيد .

تحصيلات العملاء

عادة ما يكون لدى المحصلين دفاتر خاصة بالتحصيل ودفاتر التحصيل تشبه دفاتر القبض الا انها خاصة بالتحصيل من العملاء تحصيلات المبيعات الآجلة او تحصيل المبالغ المتعلقة بالتعاقدات مع العملاء .

يقوم المحصل بتحرير إيصال التحصيل للعميل عند استلامه للمبلغ وفي نهاية اليوم وبحسب سياسة الشركة اما ان يتم توريد التحصيلات الى البنك وهو السائد او ان يتم توريدها الى خزينة الشركة وهذا النادر .

عند توريدها الى البنك يقوم المحصل بتحرير اذن توريد بنكي ويودع المبلغ في البنك ويتم ارفاق اشعار الإيداع مع اذن التوريد من صورة من كل تحصيل وتسليمها الى الحسابات لعمل القيود اللازمة بذلك (وهنا يستحسن ان يكون هناك سجل خاص منظم للعملية بين المحصلين وبين الحسابات يوضح فيه السندات المسلمة للحسابات لقيدها)

عند توريدها الى خزينة الشركة يقوم المحصل بتحرير اذن توريد نقدي بإجمالي تحصيلات اليوم يرفق به اذن التوريد ويورد اجمالي المبلغ مع نسخة من كل تحصيل مع اذن التوريد الى الخزينة ويقوم امين الصندوق بقيد سندات التحصيل في كشف حركة الصندوق كونها تعتبر مقبوضات بالنسبة له (وبخصوص امين الصندوق والمحصل اما ان يقوم امين الصندوق بالتوقيع على نسخة سند التحصيل الخاصة بالمحصل على انه استلم المبلغ وهذا يعتبر اخلاء للمحصل او ان يقوم بالتوقيع على ذلك في السجل المشار اليه عند توريد التحصيلات الى البنك )

التوريدات من الشركاء او من فائض العهد او أي توريدات أخرى

يقوم الشخص المعني بالتوريد بتحرير اذن توريد نقدي ( وعادة ما يتم وضع دفتر اذن التوريد النقدي لدى الحسابات او لدى السكرتارية حيث يتم الوصول اليه بسهولة )

وبموجب اذن التوريد يورد المبلغ الى الصندوق ويحرر بذلك امين الصندوق سند قبض من اصل وصورتين

الأصل لمن قام بتوريد المبلغ

صورة للحسابات

صورة في ملف من قام بالتوريد

صورة للدفتر

القبض من البنك (سحب الشيكات )

عند الحاجة لتغذية الصندوق في الشركة بمبالغ نقدية تقوم الإدارة المالية باتخاذ الإجراءات المتمثلة في اصدار سند تحرير شيك باسم امين الصندوق موضحا فيه الغرض من سحب المبلغ .

وبموجب اذن تحرير الشيك وصورة من الشيك المستلم يقوم امين الصندوق بتحرير اذن توريد نقدي وبموجبه يحرر سند قبض نقدي بالمبلغ المسحوب من البنك ويرفق صورة من سند القبض في نهاية اليوم مع كشف حركة الخزينة ومرفقاتها التي تسلم وترسل الى المراجعة والحسابات لاستكمال الإجراءات المتعلقة بالدورة المحاسبية .

اذا مستندات الدورة المستندية للمقبوضات هي :

-اذن توريد نقدي – حافظة توريد يتكون من اصل + 3 صور

- سند قبض نقدا يتكون من اصل + 3 صور

- اذن توريد شيكات – حافظة توريد شيكات يتكون من اصل + صورة

- سند قبض شيكات يتكون من اصل + 3 صور

- دفتر كشف حركة الخزينة اليومية نقدا يتكون من اصل + صورة

- دفتر كشف حركة الخزينة شيكات يتكون من اصل + صورة

- فواتير المبيعات النقدية

ملاحظات

- ارقام السندات يجب ان تكون تسلسلية ويمكن ان تصدر يدويا او اليا .

- يجب ان تحتوي السندات على البيانات اللازمة التي تفيد العملية

- يجب ان تستوفى التوقيعات من قبل المختصين

يشار الى انه في حال تعامل الشركة بعملتين ان يتم تكرار نفس الإجراءات وتكرار الدفاتر اذا كان لدينا عملة اجنبية

الدورة المحاسبية للمبتدئين مقومات الدورة المحاسبية ملف يشرح الدورة المحاسبية والدفاتر المحاسبية مع نماذج وجداول

1. الدورة المحاسبية:
تمثل الدورة المحاسبية المسار الذي تمر به الاحداث الاقتصادية في المؤسسة والتي لها طبيعة مالية يمكن قياسها من بدايتها الى ان يتم تحديد المركز المالي ونتيجة الدورة

ونود لفت انتباهكم الى انه تم ارفاق روابط العديد من الكورسات المحاسبية المجانية والمشروحة شرح تفصيلي ومبسط تم ارفاقها ادناه نهاية موضوع حلقة اليوم ، لكم كل الودّ احمد دحان

2. مقومات الدورة المحاسبية:
* المستندات )الوثائق( * الدفاتر * التقارير المالية
1.2 . المستندات )الوثائق(:
 المستند هو وثيقة يستفاد منها كدليل موضوعي مؤيد لحدوث معاملة مالية مثل الشيكات والفواتير؛
 والمستندات أنواع فمنها الداخلية وهي المحررة من المؤسسة مثل فاتورة البيع والخارجية هي
المحررة من الغير مثل فاتورة الشراء؛
 وتعتبر المستندات ذات أهمية لأنها دليل إثبات في حالة نشوء منازعات قضائية بين المؤسسة والغير، وهي أساس القيد في الدفاتر المحاسبية كما يتم استخدامها في أثناء عملية مراجعة الحسابات.
2.2 . الدفاتر المحاسبية :
لقد حدد القانون التجاري الدفاتر المحاسبية وشروط مسكها والتسجيل فيها والزم اعتماد وثائق الإثبات عند كل تسجيل محاسبي ) فواتير، سندات، عقود،...الخ(
أ.دفتر اليومية Le Journal :
هو دفتر رسمي إجباري مرقم وعليه ختم المحكمة تسجل فيه يوميا كل العمليات التي تقوم بها المؤسسة حسب تسلسلها الزمني ووفقا لمبدأ القيد المزدوج المذكور سابقا ولإثبات السندات والوثائق
المحتفظ بها لضمان صدقيتها.
ولقد حدد القانون التجاري شروط مسك دفتر اليومية والمتمثلة فيما يلي :
- عدم الشطب فيه أو التمزيق منه أو ترك فرغات أو الكتابة على الهوامش

اضغط على الرابط ادناه تحت صورة الغلاف لتحميل 3 ملفات

اضغط هنا لتحميل ملف 1 الدفاتر المحاسبية من هنا للتحميل

اضغط هنا لتحميل ملف 2 تعريف الميزانية من هنا للتحميل

اضغط هنا لتحميل ملف 3 تعريف جدول الحسابات من هنا للتحميل

ادناه روابط كورسات مجانية مكتملة اتمنى ان لكم الفائدة العلمية

↓↓↓↓↓↓

نظام الرقابة الداخلية (ملف يشتمل على محاضرات هامة ومفيدة في نظام واجراءات الرقابة الداخلية )

المبحث الأول : طبيعة نظام الرقابة الداخلية
إن تنظيم العمل في المشروعات المختلفة يتطلب تقسيم أنشطتها إلى وظائف متعددة (كإنتاج التسويق ، التمويل
....و الخ)
تقوم وحدات إدارية بإنجاز هذه الوظائف في ضوء تحديد سلطات ومسؤوليات واختصاصات كل واحدة منها مع وضع القواعد المناسبة لتحديد طبيعة العلاقات بينها، على أن يتم في نفس الوقت إثبات ما يتم في سجلات ودفاتر منتظمة بما يكفل الحصول على معلومات مالية موثوق فيها مناسبة لحاجة من يستخدمها في الوقت الملائم مع مراعاة اقتصاديات الحصول على هذه المعلومات.
لعل مما سبق يوضح طبيعة نظام الرقابة الداخلية حيث سيتم تناوله بتفصيل أكثر من خلال المطالب الأربعة لهذا المبحث.
المطلب الأول : مفهوم الرقابة الداخلية
لقد أقترن التطور في المجال الاقتصادي بتطور مناظر له في مجال الرقابة الداخلية والذي سيتم استعراضها بتفصيل أكثر من خلال النقاط التالية:
الفرع الأول: مراحل نشأة و تطور الرقابة الداخلية
المرحلة الأولى: كان الشكل السائد للمشروعات هو المؤسسات الفردية حيث اهتم أصحابها بحماية النقدية من التلاعب والاختلاس، فكانت الوظيفة الرقابية الداخلية تتحقق داخليا وليس هناك من يراقب من خارج المؤسسة ثم امتدت لتشمل بعض الأصول من أهمها المخزون حيث كانت هناك رقابة الملك أو ما يعرف بالرقابة الشخصية.
المرحلة الثانية: تميزت بتوسع حجم المؤسسات وكبر حجم عمليتها نتيجة لظهور الثورة الصناعية وما صاحبه من انفصال الملكية عن الإدارة (نظرية الوكالة) حيث اتسع استخدام الرقابة لتشمل النشاط الصناعي، حيث ظهرت تغيرات جوهرية في اتجاهات الرقابة وأدواتها حيث كان هناك اعتراف عام بضرورة وجود نظام محاسبي منتظم لغرض ضمان الدقة الحسابية للعمليات المثبتة في دفاتر وفي التقارير المحاسبة والمالية وفي هذه المرحلة أطلق المحاسبون على نظام الرقابة الداخلية اصطلاح الضبط الداخلي .
المرحلة الثالثة: تميزت هذه المرحلة بزيادة اهتمام الإدارة العلمية الحديثة بتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد المؤسسة و خفض التكاليف إلى أدنى مستوياتها إلى جانب الحفاظ على الأصول بصفة عامة وضمان الدقة الحسابية

اضغط هنا
لتحميل ملف نظام الرقابة الداخلية من هنا للتحميل

ادناه روابط كورسات مجانية مكتملة اتمنى ان لكم الفائدة العلمية

↓↓↓↓↓↓

شرح الموازنات - كورس المحاسب الاداري /احمد دحان