المدونة المحاسبية الاولى (المحاسب القانوني العربي احمد دحان)

بما تحتويه من مئات المراجع المحاسبية والادارية وكذلك المحاضرات المكتملة والدورات والدروس التي جميعها مجاني ومكتمل ، اسعى انا احمد دحان الى ان تكون هذه المدونة ( وكذلك قناتي المحاسبية التعليمية - قناة على اليوتيوب)رافد لكل المحاسبين والاداريين ورجال الاعمال، وطلاب المحاسبة ، كما اود الاشارة الى ان جميع المراجع في المدونة يتم اختيارها بعناية ويتم رفعها الى المدونة عبر جوجل درايف ليسهل على الجميع تحميلها.

‏إظهار الرسائل ذات التسميات محاسبة ادارية. إظهار كافة الرسائل

إعداد الموازنات التخطيطية على أساس تكاليف الأنشطة

إعداد الموازنات التخطيطية على أساس تكاليف الأنشطة:

يقوم إعداد الموازنات التخطيطية على أساس الأنشطة على أساس تحديد الطاقة المطلوب من كل نشاط أن ينفذها ثم تخصص الموارد الضرورية لتنفيذ هذا النشاط عند ذلك المستوى من الطاقة في الفترات القادمة. ولعل من أهم مزايا نظم المعلومات المتكاملة إمكانية إعداد الموازنات التقديرية على أساس الأنشطة. وتمكن عملية إعداد الموازنات التقديرية على أساس الأنشطة الإدارة من الرقابة بشكل أكثر فعالية على بنية التكاليف، إذ أنها تمكن الإدارة من تحويل القسم الأعظم من التكاليف الثابتة إلى تكاليف متغيرة. لإن التمييز بين التكاليف المتغيرة والثابتة هو أمر يتعلق بالقرار الإداري الذي يحدد كم يجب أن ينفق على تأمين هذا المورد وليس متعلقا بطبيعة المورد المستخدم، وما هي قدرة القرار الإداري على المواءمة بين الحاجة إلى الموارد وتوفير هذه الموارد بسرعة. يستطيع المدير اتخاذ القرارات المتعلقة بتأمين الموارد أثناء عمليات إعداد الموازنة على أساس الأنشطة وبالتالي يمكن اعتبار كل التكاليف التي سوف تخصص لنشاط معين بمثابة تكاليف متغيرة عند إعداد الموازنة.

إن نظام تكاليف الأنشطة يمكن الإدارة من اتخاذ القرارات المتعلقة بحجم الإنفاق على الموارد التي تعد وفق المفهوم التقليدي ضمن التكاليف الثابتة مثل المعدات والتجهيزات والعاملين وتكاليف تشغيل نظم المعلومات. وتتضمن إجراءات إعداد الموازنات المراحل الرئيسية التالية(Cooper, R. , and Kaplan, R. S. 1998, pp.116):

تقدير كميات الإنتاج والمبيعات في الفترة المالية:

تتطلب عملية إعداد الموازنة على أساس الأنشطة بالإضافة إلى تقدير كميات المبيعات والإنتاج تحديد المزيج الإنتاجي وتشكيلة العملاء المستهدفين. وبالتالي فإن التقديرات لا تتضمن فقط المنتجات التي سوف تباع وإنما عدد ونوعية العملاء الذين سوف يشترون هذه المنتجات. إن إعداد الموازنة وفق هذه الطريقة يتطلب معلومات أكثر تفصيلا من الموازنة التقليدية، لأنه يجب توافر معلومات حول الإجراءات الواجب استخدامها من أجل إنجاز خطة المبيعات والإنتاج. مثل عدد مرات التصنيع لكل منتج، طرق الشحن، تكرار أوامر الشراء للمواد الأولية، عدد طلبات العملاء المتوقعة، فمثل هذه المعلومات تعد بمثابة الأساس في تحديد الأنشطة التي تحتاجها المنظمة والطاقة التشغيلية لكل نشاط.

التنبؤ بالأنشطة التي تحتاج إليها المنظمة والطاقة التشغيلية لكل نشاط:

يتطلب إعداد الموازنات التخطيطية على أساس الأنشطة وضع قائمة بالأنشطة الضرورية لإنتاج وبيع المنتجات مثل نشاط الفوترة، نشاط الاستلام، نشاط معالجة المواد، نشاط الصيانة، نشاط فحص المنتجات ونشاط تطوير وتصميم المنتجات الجديدة وجميع الأنشطة الأخرى. وبعد عملية تحديد الأنشطة يتم تحديد المستوى التشغيلي لكل نشاط من الأنشطة بناء على معطيات خطة الإنتاج والمبيعات وبقية المعلومات الأخرى الواردة الفقرة السابقة. يلاحظ على هذه الطريقة في إعداد الموازنة شموليتها لكافة الأنشطة بينما تقوم الموازنات التقديرية العادية على تقدير المواد والعمل البشري وعمل الآلات فقط.

تحديد الموارد اللازمة لتنفيذ الأنشطة:

بعد وضع قائمة الأنشطة التي يحتاجها تنفيذ الخطة الإنتاجية والتسويقية يتم وضع تقديرات حول نوع الموارد من تجهيزات ويد عاملة ومواد أولية وكافة مستلزمات تنفيذ الأنشطة من حيث الكمية والمواصفات التي تحتاجها الأنشطة، حتى يمكن لهذه الأنشطة الوصول إلى الطاقة التشغيلية المطلوبة والمحددة في الفقرة السابقة.

تحديد الموارد الفعلية التي يجب توفيرها:

بعد وضع التقديرات السابقة يتم تحويل الحاجة إلى الموارد إلى تقدير إجمالي للموارد التي يجب توفيرها بحسب الإمكانيات المالية والفنية المتاحة للمنظمة ورغبة المنظمة في تخصيص الموارد المتاحة لديها بالشكل الأمثل الذي يساهم في تحقيق هدف المنظمة الاستراتيجي. حيث يتم تخصيص الموارد المتاحة من قبل إدارة المنظمة على هذه الأنشطة حسب حاجة كل نشاط إلى هذه الموارد حسب تقديرات وسياسة إدارة المنظمة. ويرعى في عملية التوزيع هذه مدى مرونة عرض الموارد تجاه الطلب عليها.

ادناه روابط كورسات مجانية مكتملة اتمنى ان لكم الفائدة العلمية

↓↓↓↓↓↓

شرح الموازنات - كورس المحاسب الاداري /احمد دحان

مشكلات تطبيق التخطيط الاستراتيجي

مشكلات تطبيق التخطيط الاستراتيجي :(العجمي,2008م)

لقد صنف"بيين وقه"المشكلات التي تواجه المخططيين عند تطبيق مدخل التخطيط الاستراتيجي في مؤسسات التعليم الى خمسه أنماط من المشكلات يمكن اجمالها على النحو التالي :

أ-مشكلات تتعلق بالاهداف :

فمن أهم اللمشكلات التي يواجهها المخططون في المراحل التمهيديه للتخطيط عدم قدراتهم على التحديد الواضح للأهداف المرجوه من وراء جهودهم التخطيطيه..

ب- مشكلات تتعلق بالمشاركه:

حيث أن تنفيذ الخطه من قبل المؤسسه قد يضع المشاركين في هذه العمليه في حاله ارتباك اذا لم تكن لديهم معرفه مسبقه بكيفيه التعامل مع الصراعات التي قد تنشأ بين المستفيدين والخاسرين .

ج- مشكلات تتعلق بالبيانات:

هناك عدد من المشكلات التي ترتبط بالبيانات واستخدامها وكيفيه ربطها بعمليه التخطيط،وتتمثل أهم هذه المشكلات في الاتي:

· سوء الفهم الذي ينشأ حول عمليه التخطيط.

· الفشل في مواصله الاعلام عن التقدم الذي تحققه مجموعه التخطيط.

· التوقعات غير واقعيه من قبل مجموعه التخطيط في الحصول على البيانات .

· الفشل في تقديم وصف دقيق للقائمين بالتنفيذلما تدور حوله الخطط.

د- مشكلات تتعلق بالاعتماد المتبادل :

حيث ان قدره المؤسسه التعليميه على التخطيط تتأثر بدرجه كبيره بقر الاعتماد المتبادل بين الأقسام الفرعيه بالمؤسسه.

هـ- مشكلات تتعلق بالمصادر:

وتتمثل هذه المشكلات في عدم تناسب المصادر المخصصه لجهود التخطيط وعدم دقه قياس تكاليف التنفيذ مما يؤدي بالكليه على البحث عن سبل أخرى لتنفيذ أهدافها.

ادناه روابط كورسات مجانية مكتملة اتمنى ان لكم الفائدة العلمية

↓↓↓↓↓↓

شرح الموازنات - كورس المحاسب الاداري /احمد دحان

التخطيط الاستراتيجي والتفكير والاداره الاستراتيجيه (العلاقة بينهم ) ، خصائص وسمات التخطيط الاستراتيجي

*العلاقه بين التخطيط الاستراتيجي والتفكير والاداره الاستراتيجيه :(دهيش ,2006م)

لفهم أفضل لطبيعه العلاقه بين هذه المفاهيم التخطيط الاستراتيجي والتفكير الاستراتيجي والاداره الاستراتيجيه فاننا بحاجه لتعريفها كما يلي :

فالتفكير الاستراتيجي :هو تفكير متسلسل في خطواته ومنظم في اجراءاته للوصول الى الهدف المنشود في اطار من التراكميه وبعد دراسه جميع الخيارات الممكنه والتفكير في جميع السيناريوهات المحتمله .

والتفكير الاستراتيجي يعد أرقى أنواع التفكيروأكثرها انتاجيه ويعد سمه من سمات القائد المبدع..

أما الاداره الاستراتيجيه :

فهي تعتبر تطبيقا للتفكير الاستراتيجي وترجمه له بصيغه عمليه .وهي تركز على المستقبل في اطار الواقع ،و في الوقت نفسه هي عباره عن اتخاذ القرارات الرئيسه ذات التأثير على مستقبل الاداره التنعليميه ،والتي تعمل على تحقيق الاستخدام الأفضل لموارد الاداره التعليميه في ظل بيئتها المتغيره ..

وبالنسبه للتخطيط الاستراتيجي فهو اضافه لما سبق تعريفه يعد عمليات منظمه تقودلتحديد الرؤيه المستقبليه للمنظمه وأهدافها الاستراتيجيه ،وكيفيه تحقيق هذه الاهداف .

اذن فالتخطيط الاستراتيجي يعد حلقه الوصل بين التفكير الاستراتيجي والاداره الاستراتيجيه فهو الذي يحول الافكار الى مشاريع وبرامج ونشاطات وسياسات ،وهو الذي يحددجوانب القوه والضعف والفرص المتاحه والمخاطر المتوقعه ،وهو الذي يجعل من القيم والمبادئ المعلنه الدستور الاخلاقي والمرجعيه الحاكمه في الاداره التعليميه..

-واستنادا الى ماذهب اليه" أنسوف وديكلارك وهايز" يمكننا معرفه الفرق بين مفهوم الاداره الاستراتيجه والتخيطيط الاستراتيجي حيث تعد الاداره مدخلاً للتخطيط الاستراتيجي ،وليس العكس .

ويعد التخطيط الاستراتيجي عمليه تحليليه بينما لاتتوقف الاداره الاستراتيجيه عند عمل التحليل ولكنها تهتم أيضا بالأداء(العجمي,2008م)

*أهم الفروقات بين التخطيط التنفيذي والتخطيط الاستراتيجي للتعليم :(العجمي ,2008م)

وجه المقارنه	التخطيط الاستراتيجي	التخطيط التنفيذي
يفترض أن	النظام مفتوح يؤكد على التنظيمات التي تتأثر بتغيرات المجتمع	النظام مغلق يتم في اطار الخطط القصيره المدى أوبرامج العمل
يركز على	عمليه التخطيط ووضع الرؤيه وتحليل البيئه الخارجيه والقدره على التنظيم وتعليم الموظفين والمجتمع	البرنامج النهائي لخطة التحليل الداخليه
يستخدم	الاتجاهات الحاليه والمستقبليه لاتخاذ القرارات الحاليه	اداره التخطيط أو متخصصين
يؤكد على	على التغيرات التي تحدث خارج التنظيم والقيم التنظيميه والاجراءات المسانده	البيانات الموجوده التي يتم بموجبها رسم خطط المستقبل
يسأل عن	القرار المناسب اليوم على أساس فهم الوضع بعد خمس سنوات من الان	التغيرات والتخطيط والاساليب الداخليه ،التخطيط الداخلي والخارجي
يعتمد	صنع القرار الابداعي وكيفيه التنظيم على امتداد الوقت في بيئه دائمة التغير. العمليه التي تتم على مستوى التنظيم التي تتنبأوتصنع القرارت وتتصرف في ضوء رؤيه متفق عليها	مجموعه البيانات المفصله والمترابطه فيما بينها . خطط الوكالات وعمليات الميزانيات بطرق استقرائيه

*خصائص وسمات التخطيط الاستراتيجي :(العجمي,2008م)(دهيش,2006م)

يتصف التخطيط الاستراتيجي بعدد من الخصائص التي تميزه عن غيره من أنواع التخطيط الأخرى ،كما يلي :

1-يشجع على التفكير بطريقه استراتيجيه .

2-يوضح اتجاه المستقبل.

3-يساعد على اتخاذ القرارات الحاليه في ضوء مايمكن أن يترتب عليها في المستقبل .

4-يقدم نظاما متكاملا لاتخاذ القرار.

5-يركز على العمل الفريقي .

6-يتميز بالديناميكيه والتغيير المستمر والتفاعل مع بيئته الخارجيه غير المستقره ويفترض أن المؤسسه التعليميه نظام مفتوح.

7-يركز على البيئه الداخليه والخارجيه ،وعلى المعلومات الكميه والكيفيه معا.

8-يركز على الابتكار والابداع والحدس ،أي على فن التخطيط والاداره وصناعه القرار..

...

ادناه روابط كورسات مجانية مكتملة اتمنى ان لكم الفائدة العلمية

↓↓↓↓↓↓

شرح الموازنات - كورس المحاسب الاداري /احمد دحان

مفهوم الاستراتيجية والتخطيط الاستراتيجي

مفهوم الاستراتيجية والتخطيط الاستراتيجي:

أ/مفهوم الاستراتيجية : (العجمي,2008م)

ربما يكون من المفيد توضيح الفرق بين مصطلحات الاستراتيجية والإدارة الاستراتيجية والتخطيط الاستراتيجي ذلك لأن البعض قد يرى تداخلا فيما بينهما,فيعتقد البعض أن التخطيط الاستراتيجي مرادف للإدارة الاستراتيجية أو غير ذلك .

تتعدد تعريفات الاستراتيجية حيث يعرفها البعض أنها فن استخدام الوسائل لتحقيق الأهداف وقد عرفها بعض التربويين بأنها تتابع منظم ومتسلسل من تحركات المعلم .

وقد عرف "تشاندلر"الاستراتيجية :(العجمي ,2008م)

"تحديد للأهداف الأساسية بعدية المدى وتكيف الأداء وتوزيع المصادر لتنفيذ تلك الأهداف".

تعريف الإدارة الاستراتيجية : (العجمي ,2008)

"هي العملية اللازمة لوضع وتنقيح وتطبيق بعض التصرفات اللازمة لإنجاز بعض النتائج المرغوب فيها".

ويعتبر التخطيط الاستراتيجي بمثابة العمود الفقري للإدارة الاستراتيجية . (العجمي ,2008م، ص389)

ب/مفهوم التخطيط الاستراتيجي:

يُعدالتخطيط الاستراتيجي أسلوباًجديداً في التخطيط التربوي والإدارة التعليمية ,ويتضمن مجموعة من المفاهيم في مجالات مختلفة ,ولم يخضع بعد لاختبار الزمن كي يُوضع تعريف محددله,وعلى ذلك فمن الضروري وصف وتحليل هذا الأسلوب في التخطيط من خلال رؤى متعددة ؛ كي نتمكن من فهمه, ومن هذا المنطلق سيتم عرض مجموعة من التعريفات التي وردت في أدب التخطيط ,والتي تناولت هذا الأسلوب وذلك على النحو التالي:

يعرف"ستينر"مدخل التخطيط الاستراتيجي (العجمي,2008م)

من خلال أربع نقاط ,يرى أنها تغطي الجوانب التي يتضمنها هذا الأسلوب التخطيطي وهي:

1-مستقبلية القرارت الحالية :حيث إن التخطيط الاستراتيجي يركز على تحديد مواطن القوة وموطن الضعف التي يكمن في المستقبل ؛ وذلك لإيجاد أساس يُمكن للمؤسسة أن تعتمد عليه في اتخاذ قرارت حالية تؤدي إلى الاستفادة من الفرص المتاحة وتجنب المخاطر, وعلى ذلك فالتخطيط هنا يعني تصميماً للمستقبل المرغوب وتحديدا للوسائل الكفيلة بإحداثه.

2-التخطيط كعملية :فالتخطيط الاستراتيجي عبارة عن عملية تبدأ بوضع الأهداف ثم تحديد الاستراتيجيات والسياسات والخطط التفصيلية التي تضمن تنفيذ الاستراتيجبات بصورة تؤدي إلى تحقيق الأهداف المطلوبة . وعلى ذلك فالتخطيط بهذه الصورة يعد عملية يتحدد من خلالها بشكل مسبق نوع الجهد التخطيطي المطلوب ,وتوقيته ,وكيفية تنفيذه والشخص أو الجهة التي ستتولى التنفيذ ,وكيفية التعامل مع النتائج وهذا يعني أنها عملية تسيرعلى أسس مفهومة،ولكنها في نفس الوقت تتصف بالاستمرارية ؛لأحتواء التغيرات التي قد تحدث في البيئة ,وإن كان ذلك لايعني تغيير الخطط كل يوم ,ولكن عندما تكون هناك ضرورة لذلك .

3-التخطيط كفلسفة :فالتخطيط الاستراتيجي يعد اتجاهاً وطريقة للحياة فهو يركز على الأداء المبني على أساس من دراسة واستلهام المستقبل كما أنه يركز أيضاً على استمرارية عملية التخطيط وعدم اعتمادها فقط على مجموعة ثابتة من الإجراءات والأساليب.

4-التخطيط كبناء:فالتخطيط الاستراتيجى يعمل على ربط ثلاثة أنماط رئيسية من الخطط هي : الخطة الاستراتيجية ,والبرامج متوسطة المدى ,والميزانيات قصيرة المدى , والخطط الإجراءات ,بهدف تحويل التكامل بينها إلى قرارت حالية.

أما تعريف روبرت كوب :(العجمي,2008م)

فينظر إلى التخطيط الاستراتيجي على أساس أنه"عملية تتصف بالمشاركة والمسح المستقبلي الواسع ينتج عنها ممارسات من قبل المؤسسة التعليمية تعمل على التوفيق بين برامجها والفرص المتاحة من أجل خدمة المجتمع ".

ويعرف برايسون التخطيط الاستراتيجي: (دهيش ,2006م)

هو شكل من أشكال التخطيط تم تصميمه بغاية مساعدة المؤسسات ,وهو جهد منظم لتقديم القرارات , وممارسات جوهرية تشكل اتجاه وطبيعة أنشطة المنظمة ومساعدتها على الاستجابة بشكل جيد للظروف المتغيرة.