ملف من اعداد المستشار الاستاذ رفيق احمد عن المخازن واجراءاتها
العناوين الرئيسية لمحتويات الملف
إجراءات العمل داخل المخازن
الدورة المستندية للعمل داخل المخازن
عملية المناولة وإجراءات العمل بھا
عملية التعبئة والتغليف وإجراءات العمل بھا
عمليات الحفظ للمواد التي ينطبق عليھا ھذا الشرط
كيفية التفتيش على المخازن
شرح الدورة المستندية:
-----------
المخازن ,تنظيم المستودعات
,ادارة المشتريات pdf
,نظام مستودعات
,نظام المستودعات والمخازن
,ادارة المخازن والمستودعات
-----------------
رابط تحميل الملف نهاية المقال الحالي ادنى صورة الغلاف
تعتمد المخازن بجميع أنواعھا في عملھا على عدة عمليات أساسية وإجراءات متبعة وھي:-
-1 عملية الفحص والاستلام.
-2 عملية التسجيل.
-3 عملية التخزين والتشوين.
-4 عملية الصرف.
أولا : الفحص والاستلام.
يقوم أمين المخزن باستلام المواد والأصول من عدة محاور مختلفة وھي:-
1. من خلال العھد النقدية.
2. من خلال طلبات الشراء المحلية.
3. من خلال الاعتمادات المستندية.
4. من خلال التحويلات والمرتجعات من مشاريع أخرى.
أ. وفي جميع ھذه الحالات يقوم بفحص المواد ومطابقة الكميات والأسعار بما ھو وارد في طلبات الشراء أو الاعتمادات أو
فواتير المورد في العھد النقدية.
ب. يتم الفحص بواسطة أمين المخزن أو مھندس المشروع أو مھندس المواد حسب المواصفات المطلوبة وفي حالة
الاعتمادات الخارجية يتم تشكيل لجنة للاستلام ومطابقة الوارد مع الباكنج لست من حيث المواصفات والكميات المطلوبة
وعدم وجود كسر أو شرخ أو أية أضرار للمواد الواردة.
ج. ثم يقوم أمين المخزن بتحرير سندات الاستلام وھي من أصل وثلاث صور.
حيث يحتفظ بصورة المخزن للتسجيل منھا وصورة حفظ بالدفتر أما الأصل مع صورة مراقبة المخازن فيتم إرسالھم للإدارة
المالية حيث تتم المطابقة والتسعير بواسطة قسم مراقبة المخازن مع فواتير المورد وطلبات الشراء ثم يرسل الأصل مع
الفواتير وطلبات الشراء وطلبات المواد لقسم الحسابات لمتابعة إجراءات الصرف.
ثانيا: التسجيل
يقوم أمين المخزن بتسجيل المواد والأصول في كرت الصنف الذي يحتوي على جميع البيانات الخاصة بتوريد ھذا الصنف
وسعره وكمياته وكود المخزن الخاص به.
ويحتفظ أمين المخزن بھذه الكروت مع إتباع الدقة المتناھية في التسجيل وعمل فايلات خاصة بكل ما يتم استلامه من مواد
وأثاث وعدد وأدوات ومعدات ووسائل نقل وانتقال كما يقوم بحفظ صور سندات الاستلام الخاصة بالمخزن في فايل خاص
للتسجيل من خلال ھذه السندات والرجوع إليھا وقت الحاجة.
لتحميل الملف من هنا
العناوين الرئيسية لمحتويات الملف
إجراءات العمل داخل المخازن
الدورة المستندية للعمل داخل المخازن
عملية المناولة وإجراءات العمل بھا
عملية التعبئة والتغليف وإجراءات العمل بھا
عمليات الحفظ للمواد التي ينطبق عليھا ھذا الشرط
كيفية التفتيش على المخازن
شرح الدورة المستندية:
-----------
المخازن ,تنظيم المستودعات
,ادارة المشتريات pdf
,نظام مستودعات
,نظام المستودعات والمخازن
,ادارة المخازن والمستودعات
رابط تحميل الملف نهاية المقال الحالي ادنى صورة الغلاف
--------------------------------------------
إجراءات العمل داخل المخازنتعتمد المخازن بجميع أنواعھا في عملھا على عدة عمليات أساسية وإجراءات متبعة وھي:-
-1 عملية الفحص والاستلام.
-2 عملية التسجيل.
-3 عملية التخزين والتشوين.
-4 عملية الصرف.
أولا : الفحص والاستلام.
يقوم أمين المخزن باستلام المواد والأصول من عدة محاور مختلفة وھي:-
1. من خلال العھد النقدية.
2. من خلال طلبات الشراء المحلية.
3. من خلال الاعتمادات المستندية.
4. من خلال التحويلات والمرتجعات من مشاريع أخرى.
أ. وفي جميع ھذه الحالات يقوم بفحص المواد ومطابقة الكميات والأسعار بما ھو وارد في طلبات الشراء أو الاعتمادات أو
فواتير المورد في العھد النقدية.
ب. يتم الفحص بواسطة أمين المخزن أو مھندس المشروع أو مھندس المواد حسب المواصفات المطلوبة وفي حالة
الاعتمادات الخارجية يتم تشكيل لجنة للاستلام ومطابقة الوارد مع الباكنج لست من حيث المواصفات والكميات المطلوبة
وعدم وجود كسر أو شرخ أو أية أضرار للمواد الواردة.
ج. ثم يقوم أمين المخزن بتحرير سندات الاستلام وھي من أصل وثلاث صور.
حيث يحتفظ بصورة المخزن للتسجيل منھا وصورة حفظ بالدفتر أما الأصل مع صورة مراقبة المخازن فيتم إرسالھم للإدارة
المالية حيث تتم المطابقة والتسعير بواسطة قسم مراقبة المخازن مع فواتير المورد وطلبات الشراء ثم يرسل الأصل مع
الفواتير وطلبات الشراء وطلبات المواد لقسم الحسابات لمتابعة إجراءات الصرف.
ثانيا: التسجيل
يقوم أمين المخزن بتسجيل المواد والأصول في كرت الصنف الذي يحتوي على جميع البيانات الخاصة بتوريد ھذا الصنف
وسعره وكمياته وكود المخزن الخاص به.
ويحتفظ أمين المخزن بھذه الكروت مع إتباع الدقة المتناھية في التسجيل وعمل فايلات خاصة بكل ما يتم استلامه من مواد
وأثاث وعدد وأدوات ومعدات ووسائل نقل وانتقال كما يقوم بحفظ صور سندات الاستلام الخاصة بالمخزن في فايل خاص
للتسجيل من خلال ھذه السندات والرجوع إليھا وقت الحاجة.
لتحميل الملف من هنا
