المدونة المحاسبية الاولى (المحاسب القانوني العربي احمد دحان)

بما تحتويه من مئات المراجع المحاسبية والادارية وكذلك المحاضرات المكتملة والدورات والدروس التي جميعها مجاني ومكتمل ، اسعى انا احمد دحان الى ان تكون هذه المدونة ( وكذلك قناتي المحاسبية التعليمية - قناة على اليوتيوب)رافد لكل المحاسبين والاداريين ورجال الاعمال، وطلاب المحاسبة ، كما اود الاشارة الى ان جميع المراجع في المدونة يتم اختيارها بعناية ويتم رفعها الى المدونة عبر جوجل درايف ليسهل على الجميع تحميلها.

شرح آلية تصميم الدورة المستندية وشرح تفصيلي للدورة المستندية للمقبوضات لمن ليس لديهم خبرة محاسبية وخصوصا حديثي التخرج

بالنسبة للمحاسب الذي سوف يعمل في منشأة جديدة ويزاول مهامه مع بداية مزاولة نشاط المنشأة ، فإن عليه ان يراعي ما ورد في الحلقة السابقة حلقة خطوات تصميم النظام المحاسبي من قبل محاسب ليس لديه خبرة ، إضافة الى ما ورد في تلك الحلقة وبعد ان يعي المحاسب مجال نشاط المنشأة وطبيعة تعاملاتها يبدأ في تصميم الدورة المستندية بالتدريج خطوة خطوة وبحسب تطلبات العمل واستحداث الإدارات داخل المنشأة وتوسع اعمالها بما يكفل ما يلي :

1- تحقيق الضبط الداخلي للعمليات والرقابة على عناصر التشغيل.

2- تسهيل إجراءات تنفيذ العمليات.

3- انسياب المستندات بسهولة وبسرعة.

4- توفير البيانات اللازمة لعمليات التسجيل بالدفاتر وتحليل البيانات وإعداد الدفاتر والقوائم والملخصات المالية.

على المحاسب ان لا يفكر ان بناء وتصميم الدورة المستندية يتم مرة واحدة في اول يوم عمل ، وانما يتم البناء تدريجيا كما اشرنا .

ولو نظرنا الى كبرى الشركات في العالم لوجدنا انها بدأت بدورة مستندية متسقة ومنسجمة مع حجم اعمال المنشأة واخذت هذه الدورة في التوسع مع مرور الأيام وتوسع الأنشطة .

لذلك طالما وانت ستعمل في منشأة لا يوجد لديها دورة مستندية عليك ان تصمم الدورة وفقا لما يتلاءم معها كما سيأتي .

تختلف الدورة المستندية عن الدورة المحاسبية

وذلك في ان الدورة المحاسبية لا تختلف من منشأة الى أخرى حيث ان للدورة المحاسبية مسار واحد يبدأ من تحديد المستند وتحليل المعاملة منتهيا بالقوائم المالية .

بينما الدورة المستندية يمكن ان تختلف من منشأة الى أخرى

لما اصمم الدورة المستندية لاي منشأة هناك مستندات أساسية لا يمكن العمل الا بها سواء كانت المنشأة جديدة او كانت المنشأة شغالة بغض النظر عن ان كانت المنشأة صغيرة او كبيرة .

من هذه المستندات

سند القبض سند الصرف فاتورة المبيعات سند الاستلام المخزني ....

وحتى تحقق الدورات المستندية أهدافها فإنه يجب أن تتسم بالشمول لجميع عمليات الشركة وأنشطتها ذات الأثر المالي.

الان سوف نتطرق لاهم الدورات المستندية التي سوف نخصص لكل منها حلقة مستقلة كما يلي :

المستندات والدورات المستندية للعمليات بالشركة :

- الدورة المستندية للمقبوضات:

- المقبوضات النقدية.

- المقبوضات بشیکات.

- الدورة المستندية للمدفوعات:

- المدفوعات النقدية.

- المدفوعات بشيكات.

- الدورة المستندية للعهدة المستديمة.

- الدورة المستندية للأجور والمرتبات.

- الدورة المستندية للمشتريات.

- الدورة المستندية للمخازن

- أنواع المواد المستخدمة في النشاط وتقسيم المخازن.

- دورة إضافة المشتريات بالمخازن.

- دورة الصرف من المخازن.

- دورة الإرتجاع من التشغيل.

- الدورة المستندية للمبيعات.

تنظيم استخدام وتداول نماذج المستندات :

تحفظ الدفاتر والمطبوعات في مكان آمن وتصرف بتوجيه من المدير المالي

وفقا لسجل (دفتر ) معد لهذا الغرض مبين فيه اسم الدفتر ورقم التسلسل (من – الى ) واسم الموظف المستلم وتوقيعه ...... يوقع فيه مستلم الدفتر ومبين فيه اسم ال

وعند انتهاء الدفتر يتم تسليمه مرة أخرى إلى المدير المالي ليوجه بتوريده الى الأرشيف وفقا لأرشفه معينة .

تم مناقشة موضوع التدفقات النقدية بالتفصيل الى ابعد مدى

لمشاهدة الحلقة كاملة من هنا

الدورة المستندية للمقبوضات

لكي يتم تصميم الدورة المحاسبية للمقبوضات لازم نعرف مصادر المقبوضات وهي كما يلي:

- دفع مقدمة

- مبيعات نقدا

- تحصيلات من العملاء

- توريد من الشركاء

- توريد فائض عهد

- سحب من البنك

- توريدات أخرى

المقبوضات النقدية بالخزينة:

الدفع المقدمة

• عند قبول العميل عرض الأسعار المقدمة من قبل إدارة الشركة تقوم إدارة المبيعات بتحرير إذن توريد نقدية من أصل + ۲ صورة ...

الأصل : يسلم للعميل للتوجه به إلى أمين الخزينة.

الصورة الأولى : ترسل إلى إدارة المبيعات وتحفظ بملف العميل للمتابعة.

الصورة الثانية : تحفظ بالدفتر

المبيعات النقدية

• في حالة المبيعات النقدية يجب هنا ان نفرق بين حالتين هل تم البيع في إدارة الشركة ( في قسم المبيعات داخل المكتب ) ام ان البيع تم مباشرة في معارض الشركة

- اذا تم البيع في إدارة المنشأة فإن على محرر فاتورة البيع في المكتب ان يحرر حافظة توريد نقدية ويذكر فيها رقم فاتورة البيع النقدية واسم المشتري والتاريخ وبقية بيانات الفاتورة ويطلب من العميل المشتري ان يسلم المبلغ الى امين الصندوق بموجب اصل اذن التوريد ونسخة من فاتورة البيع .

يقوم امين الصندوق بتحرير سند قبض نقدي للمشتري بموجب اذن التوريد وفاتورة البيع من اصل وثلاث نسخ ويسلم اصل سند القبض للعميل ويشير فيه الى رقم الفاتورة ومن ثم يعود العميل الى قسم المبيعات ويتم التأكد من سند القبض يقوم مسئول قسم المبيعات بتحرير امر صرف بضاعة الى المخازن لصرف البضاعة بموجب الفاتورة ويشار في امر الصرف الى الفاتورة .

- اما اذا تم البيع في معارض المنشأة للعميل مباشرة فتحرر فاتورة نقدية للعميل يستلم اصل الفاتورة ، وفي نهاية اليوم يقوم مسئول المعرض بجمع المبيعات النقدية لليوم كامل وعمل ما يلي :-

- إما عمل اذن توريد نقدي من اصل وثلاث صور بنفس الترتيب المشار اليه سابقا وتسليم المبلغ مع اصل اذن التوريد و صورة من كل فاتورة الى امين الصندوق لتحرير سند قبض واحد بتلك الفواتير النقدية وبموجب اذن التوريد .

- او ان يقوم مسئول المعرض بتحرير اذن توريد إيداع ويقوم بإيداع المبلغ في البنك وتسليم اشعار الإيداع مع صورة من كل فاتورة الى الحسابات لقيد تلك الفواتير .

• في نهاية اليوم يقوم امين الصندوق باعداد كشف حركة الصندوق او كشف حركة الخزينة وقد شرحنا بالتفصيل كيف يتم اعداد الكشف بالتفصيل

يحتوي كشف حركة الصندوق على جانب خاص بالمقبوضات وجانب اخر خاص بالمدفوعات وفي اعلى الكشف تاريخ الحركة ورقمها ويظهر في نهاية الكشف رصيد اليوم السابق يضاف اليه مقبوضات اليوم ويخصم منه مدفوعات اليوم ليظهر الناتج النهائي عبارة عن رصيد نهاية اليوم ، بعد ذلك يرفق امين الصندوق بالكشف سندات القبض وسندات الصرف مع مرفقاتها ويرسلها الى الحسابات ليتم مراجعتها واستكمال إجراءات الدورة المحاسبية .

• ثم تقوم إدارة المراجعة وإدارة الحسابات باتخاذ إجراءاتها المتعلقة بمطابقة كشف حركة الخزينة بإيصالات استلام النقدية وفواتير البيع أو العقود أو عروض الأسعار ... وأيضا التأكد من صحة التجميع والترصيد .

تحصيلات العملاء

عادة ما يكون لدى المحصلين دفاتر خاصة بالتحصيل ودفاتر التحصيل تشبه دفاتر القبض الا انها خاصة بالتحصيل من العملاء تحصيلات المبيعات الآجلة او تحصيل المبالغ المتعلقة بالتعاقدات مع العملاء .

يقوم المحصل بتحرير إيصال التحصيل للعميل عند استلامه للمبلغ وفي نهاية اليوم وبحسب سياسة الشركة اما ان يتم توريد التحصيلات الى البنك وهو السائد او ان يتم توريدها الى خزينة الشركة وهذا النادر .

عند توريدها الى البنك يقوم المحصل بتحرير اذن توريد بنكي ويودع المبلغ في البنك ويتم ارفاق اشعار الإيداع مع اذن التوريد من صورة من كل تحصيل وتسليمها الى الحسابات لعمل القيود اللازمة بذلك (وهنا يستحسن ان يكون هناك سجل خاص منظم للعملية بين المحصلين وبين الحسابات يوضح فيه السندات المسلمة للحسابات لقيدها)

عند توريدها الى خزينة الشركة يقوم المحصل بتحرير اذن توريد نقدي بإجمالي تحصيلات اليوم يرفق به اذن التوريد ويورد اجمالي المبلغ مع نسخة من كل تحصيل مع اذن التوريد الى الخزينة ويقوم امين الصندوق بقيد سندات التحصيل في كشف حركة الصندوق كونها تعتبر مقبوضات بالنسبة له (وبخصوص امين الصندوق والمحصل اما ان يقوم امين الصندوق بالتوقيع على نسخة سند التحصيل الخاصة بالمحصل على انه استلم المبلغ وهذا يعتبر اخلاء للمحصل او ان يقوم بالتوقيع على ذلك في السجل المشار اليه عند توريد التحصيلات الى البنك )

التوريدات من الشركاء او من فائض العهد او أي توريدات أخرى

يقوم الشخص المعني بالتوريد بتحرير اذن توريد نقدي ( وعادة ما يتم وضع دفتر اذن التوريد النقدي لدى الحسابات او لدى السكرتارية حيث يتم الوصول اليه بسهولة )

وبموجب اذن التوريد يورد المبلغ الى الصندوق ويحرر بذلك امين الصندوق سند قبض من اصل وصورتين

الأصل لمن قام بتوريد المبلغ

صورة للحسابات

صورة في ملف من قام بالتوريد

صورة للدفتر

القبض من البنك (سحب الشيكات )

عند الحاجة لتغذية الصندوق في الشركة بمبالغ نقدية تقوم الإدارة المالية باتخاذ الإجراءات المتمثلة في اصدار سند تحرير شيك باسم امين الصندوق موضحا فيه الغرض من سحب المبلغ .

وبموجب اذن تحرير الشيك وصورة من الشيك المستلم يقوم امين الصندوق بتحرير اذن توريد نقدي وبموجبه يحرر سند قبض نقدي بالمبلغ المسحوب من البنك ويرفق صورة من سند القبض في نهاية اليوم مع كشف حركة الخزينة ومرفقاتها التي تسلم وترسل الى المراجعة والحسابات لاستكمال الإجراءات المتعلقة بالدورة المحاسبية .

اذا مستندات الدورة المستندية للمقبوضات هي :

-اذن توريد نقدي – حافظة توريد يتكون من اصل + 3 صور

- سند قبض نقدا يتكون من اصل + 3 صور

- اذن توريد شيكات – حافظة توريد شيكات يتكون من اصل + صورة

- سند قبض شيكات يتكون من اصل + 3 صور

- دفتر كشف حركة الخزينة اليومية نقدا يتكون من اصل + صورة

- دفتر كشف حركة الخزينة شيكات يتكون من اصل + صورة

- فواتير المبيعات النقدية

ملاحظات

- ارقام السندات يجب ان تكون تسلسلية ويمكن ان تصدر يدويا او اليا .

- يجب ان تحتوي السندات على البيانات اللازمة التي تفيد العملية

- يجب ان تستوفى التوقيعات من قبل المختصين

يشار الى انه في حال تعامل الشركة بعملتين ان يتم تكرار نفس الإجراءات وتكرار الدفاتر اذا كان لدينا عملة اجنبية

كيف يتم تصميم النظام المحاسبي من قبل محاسب ليس لديه خبرة سابقة تعين بوظيفة محاسب وما الذي يجب عليه القيام به حتى ينجح

كيف يتم تصميم النظام المحاسبي من قبل محاسب ليس لديه خبرة سابقة

تعين بوظيفة محاسب وما الذي يجب عليه القيام به حتى ينجح

على فرض ان المنشأة جديدة بدأت في مزاولة نشاطها من كم شهر ولم يتم تعيين محاسب (بيمشوا شغلهم بشكل عشوائي )
بالتأكيد انك لما تبحث عن فرصة عمل كمحاسب فحضرتك اما
1. درست جامعة تخصص محاسبة وتخرجت . او
2. عندك دبلوم محاسبة او
3. عندك تأهيل معين في المحاسبة وبالأخص مبادئ المحاسبة المالية ، تأهلت من خلاله للبحث عن هذه الوظيفة والعمل كمحاسب .

من هنا يمكنكم متابعة الحلقة كاملة ↓↓↓↓

· البعض قد يقول والله انا خريج من اربع او خمس سنوات مثلا (او اكثر او اقل ) ولم اجد فرصة عمل خلال كل هذه الفترة والان وجدت فرصة عمل ولكني قد نسيت كل حاجة لها علاقة بالمحاسبة .
· والبعض الاخر ممكن يقول انا خلصت كلية ورحت ع الجيش ونسيت كل اللي درسته ...

(( الموضوع هذا بالذات محلول عملت كورس مخصوص لهذا الغرض ورفعته على قناة احمد دحان وتم تخصيص هذا الكورس للمحاسبين حديثي التخرج او أي محاسب لم يشتغل في المحاسبة منذ تخرجه )
وهنا رابط وعنوان الكورس

((المحاسبة المالية مبادئ المحاسبة المالية خطوة خطوة للمحاسبين حديثي التخرج والمحاسبين المبتدئين وهواة المحاسبة

كورس المحاسبة المالية العملية للمحاسبين المبتدئين والمحاسبين حديثي التخرج))

انا كفيل بأن من يتابع هذا الكورس سوف يستعيد اهم المعلومات المحاسبية التي درسها وسوف يستذكر المدين والدائن وكيف يعمل قيود اليومية ويرحل ويعمل ميزان مراجعة وكمان عملت كورسات أخرى للتسويات الجردية والقوائم المالية يعني لا يوجد عذر لاحد ))
طيب هنفترض انك ذاكرت الكورس او اخذت كورس انعاش استعدت من خلاله اهم المعلومات المحاسبية ما الذي سوف يلزمك أيضا .
الذي سوف يلزمك ايضا ما يلي
1- ان تكون على دراية كافية بالتعامل مع الكمبيوتر وعندك فكرة حتى ولو بسيطة عن الاكسل
2- تأخذ دورة على أي نظام محاسبي من الأنظمة المحاسبية المشهورة (الأنظمة في الاخر فكرتها واحدة ولو عرفت نظام معين سوف تستطيع التعامل مع الأنظمة الأخرى )

أيضا قبل ما ندخل في تفاصيل خطوات انشاء النظام المحاسبي يوجد كم فكرة اود ايصالها لكم وهي :

1- تكون ثقتك بالله قوية واعلم انه ما فيش حد اشتغل مدير مالي او مراجع على طول من لحظة ما تعين لأول مره وهو بدون خبرة خصوصا في القطاع الخاص والشركات وانما الجميع مر بنفس المرحلة التي انت متقدم لهم ومروا بنفس الظرف الذي انت داخل نفسك خايف منه بالرغم من ان الامر عادي والا لما تجاوزه الكثير ووصلوا الى مراتب عليا (شيل من راسك الإحباط والوسواس وانك ما عندكش خبرة لان كل الناس بدأت شغلها وما عندهاش خبرة وربنا وفقهم وواصلوا طريق المهنة ) .

2- أي شخص لما يتعين في عمل جديد سواء الذي (عنده خبرة واشتغل قبل كدا او الذي ما عندوش خبرة) بمعنى انه أي واحد لما يتعين في عمل جديد مهما كان هذا العمل فإن هناك ظروف معينة يجب عليه ان يتكيف معها وهي :

أ‌- بيئة العمل الجديدة ب- زملاء عمل جدد ..........الخ

القلق نتيجة هذا الامر شيء طبيعي سرعان ما يتم تجاوزه مع الأيام الأولى .

3- عشان تكسب الجميع حاول ان تقف على مسافة واحدة من جميع زملاء العمل (لأنه قد يكون هناك تكتلات بين الزملاء وانت لسا جديد مش عارف حاجة عنها ، او قد يكون صلة قرابة بين الموظفين على مختلف مستوياتهم الإدارية فيساء فهمك لاي موضوع ، لوكن عندما تقف على مسافة واحدة من الجميع فسوف يحترمك الجميع ويحاول كل طرف كسب مودتك .

4- لا تظهر ميولك او انتمائك الديني او السياسي وخصوصا في المرحلة الأولى من تعيينك .

........................................

الان ندخل في صلب موضوعنا وهو كيف سوف تقض الأيام الأولى في وظيفتك كمحاسب تعين لأول مرة

هنا لازم نفرق بين المرحلتين التاليتين :

منشأة جديدة بدأت في مزاولة نشاطها من كم شهر ولم يتم تعيين محاسب (بيمشوا شغلهم بشكل عشوائي )

او

منشأة جديدة لم تبدأ بعد في مزاولة نشاطها وتم تعيين المحاسب ليؤسس النظام المحاسبي ويبدأ مع بداية مزاولة النشاط

سوف نتحدث في البداية عن محاسب تعين في منشأة جديدة بدأت في مزاولة نشاطها من كم شهر ولم يتم تعيين محاسب (بيمشوا شغلهم بشكل عشوائي )

حتى تنجح في مهمتك

المطلوب منك ما يلي :

a) فهم طبيعة عمل المنشأة (نشاطها ) وتعاملاتها

b) استغلال كل دقيقة من وقتك لتقييم الوضع الراهن والعمل على تصميم نظام محاسبي كون الجميع ينظر اليك على انك المخلص للمنشأة من العشوائية التي وصلت اليها .

c) في اليوم الأول والثاني يتم التركيز على الاجتماع مع الإدارات والاقسام الرئيسية داخل المنشأة كما يلي :

- إدارة المنشأة متمثلة في من يدير المنشأة (المدير العام او التنفيذي )

- امين الصندوق ( او من يقوم بعمليات التحصيل والايداع ...الخ )

- مسئول المخازن ( امين المخازن مسئول المعرض ...الخ )

- الموارد البشرية ، قسم المبيعات ، قسم المشتريات .......

بخصوص ادارة المنشأة هي أولا من قامت بتعيينك ومن سوف تقدم لك يد العون في أداء مهامك بنجاح لذلك قم بالعرض عليهم ان :

1- الخطوة الأهم بالنسبة لك هي تأسيس النظام المحاسبي الذي يكفل سلاسة الإجراءات الإدارية وعدم تعقيدها بما لا يخل بالرقابة وذلك لن يتأتى الا من خلال معرفة طبيعة عمل المنشأة وتعاملاتها والاطلاع على الهيكل التنظيمي ان وجد واذا لا يوجد هيكل تنظيمي على الأقل يشرح لك المدير اهم الإدارات والاقسام الموجودة داخل المنشأة .

2- تقدم لك الإدارة شرح عن المجالات التي يتم العمل فيها كون ذلك سوف يكون مفيدا عند بناء الدليل المحاسبي .

3- الاستفسار (بطريقة لائقة )عن الدورة المستندية الحالية وكيف تجري وما هي اهم المستندات المتوفرة وكيف يتم التسجيل وكيف يتم متابعة الأرصدة

4- اطلاع المدير بأنك سوف تكون مضطرا للجلوس مع امين الصندوق والمحازن والمبيعات والموارد البشرية وغيرهم لاستخلاص وعمل تصور كيف تتم التعاملات بين تلك الإدارات كون ذلك سوف ينعكس إيجابيا على تصميم النظام المحاسبي .

5- التوضيح للمدير بأن كل تلك الإجراءات التي سوف تقوم بها ضرورية حتى تستطيع تصميم نظام محاسبي وفقا للأسس المهنية والعلمية ، وبأنك سوف تقوم بموافاته بالنتائج التي سوف تتوصل اليها اولا بأول .

بخصوص امين الصندوق او من يقوم بعمله يجب الجلوس معه والاستفادة من الحوار الذي سوف يدور معه كون امين الصندوق هو اكثر الموظفين التصاقا بالتعاملات المالية وعادة عندما تكون المنشآت في بداية تأسيسها تجد امين الصندوق هو المحاسب والمحصل وهو الذي عارف الأرصدة التي لدى العملاء وكذلك الديون والسلف والعهد وهو من يقوم بشراء الأصول (امين الصندوق ينظر الى نفسه على انه اهم عنصر داخل المنشأة وهو المؤسس لذلك اعمل حسابك انه قد ينظر اليك على انك قد تحد من صلاحياته وتحركاته) لذلك عليك القيام بما يلي :

1- ان لا تتعامل مع امين الصندوق وكأنك شرطي اتيت لكي تتصيد اخطاءه فالرجل كثر خيره يقوم بعمل عشرة موظفين وبالتالي يتم الثناء عليه وللدور الذي يقوم به والجهد الذي يبذله في سبيل نجاح العمل وبأنك سوف تكون رديف له حتى يتم انجاز اعمال الشركة التي تتوسع يوم بعد يوم وبأن وجودك لن يؤثر على عمله بل على العكس سوف تخفف عنه الاعمال المتراكمة .

2- حاول ان لا تدخل مع امين الصندوق في موضوع مطابقة الصندوق وكيف تتم من اول يوم تقابله ولكن ادخل معه في مواضيع أخرى مثلا

- يشرح لك دورة المبيعات والدورة المستندية الحالية الخاصة بها ،

- كذلك يشرح ويعطيك فكرة كاملة عن المخازن وكيف يتم التوريد والصرف

- أيضا تأخذ فكرة عن الهيكل التنظيمي والإدارات وتخصصاتها واعمالها وطريقة التعاملات الحالية حتى يتم تطويرها بالتنسيق معه ومع المدير .

3- في اجتماع اخر وحتى لو يفرق يوم او يومين عن هذا الاجتماع يشرح لك فيه كيف تتم المبيعات وتحصيل المديونيات .

4- تلخص كل ذلك وسوف يتم عليه تقييم الوضع الراهن للمنشأة ومن خلال الوضع الراهن سوف يتم البدء في بناء الدليل المحاسبي وتصميم النظام .

5- الاستعداد لعمل جرد للأصول في اقرب وقت .

بخصوص امين المخازن يعتبر عنصر مهم داخل المنشأة كونه سوف يقدم لك تلخيص كامل عن الأصناف وبموجب هذا التلخيص يتم بناء دليل الأصناف وترميزه وبالتالي ما سوف يتم الحوار بخصوصه مع من امين المخازن يلي :

- اعطائك فكرة كاملة عن الالية الحالية للفحص والاستلام والتوريد والصرف .

- عليه البدء في اعداد تصور اولي لترميز المواد كونه صار لديه خبرة عن المواد وتصنيفها كمجموعات إضافة الى تكويناتها ومسمياتها والوحدات والعبوات و .......... .

- التوضيح لامين المخازن بأن هذا العمل ضروري ويصب في خدمة العمل وسوف يجنب امين المخازن أي عجز قد يحصل كون امين المخازن سوف يكون لديه سجل خاص به يستطيع مراقبة كل صنف من خلاله .

- الاستعداد لعمل جرد مخزني فعلي في اقرب وقت .

بخصوص مدير المبيعات او المشتريات ان وجد ( لأنه في الغالب عند تأسيس

المنشآت الصغيرة يكون المدير هو في نفس الوقت مدير للمبيعات ومدير للمشتريات ) :

وبالتالي يتم الايضاح لهذه الإدارات بأن النظام المحاسبي يتطلب إجراءات معينة لن تعيق أداء مهامهم ولكنها سوف تحفظ أموال الشركة ومن اهم هذه الإجراءات مثلا ما يلي :

- على امين المخزن ان يحرر سند استلام مخزني لاي بضاعة مشتراه سوف تدخل الى مخازنه او مردود مبيعات لاي بضاعة مرتجعة من العملاء .

- عدم قيام امين المخازن بصرف أي بضاعة الا بموجب امر صرف مخزني محدد عليه رقم فاتورة البيع .

- إضافة الى تفصيلات أخرى سترد خلال مناقشة الدورة المستندية .

بخصوص الإدارات الأخرى ان وجدت كالموارد البشرية وغيرها يتم استخلاص منهم كل ماله علاقة بعملهم مع الحسابات .

بعد ان تكون قد انتهيت من الاجتماع مع الإدارات السابقة وخلال يومين بالكثير وقمت بتلخيص نتائج تلك الاجتماعات التي تستطيع من خلالها تقييم الوضع الراهن للمنشأة

الخطوات الرئيسية المهمة التي ينبغي عليك القيام بها هي

1- الشروع في بناء الدليل المحاسبي (ان كنت ستعمل وفقا لنظام الي ومرفق ادناه رابط شرح تفصيلي كيف يتم انشاء دليل محاسبي) اما اذا كان النظام المتبع يدوي فما عليك الا تحديد الحسابات الرئيسية كالصندوق والبنوك والعملاء والمبيعات والمشتريات والسلف والعهد ....الخ .

رابط شرح كيف يتم انشاء دليل محاسبي

الدليل المحاسبي الشامل وشرح تفصيلي لخطوات بناء الدليل المحاسبي واعداده وفقاً لمتطلبات المعايير المحاسبية الدولية

2- حصر الدفاتر المستندية المتوفرة حاليا والعمل على طباعة دفاتر جديدة على الأقل الدفاتر الرئيسية كالقبض والصرف ( نقدي وشيكات )وفواتير المبيعات ومردودات المبيعات والاستلام المخزني والصرف المخزني ودفتر حركة الصندوق .

3- الترتيب لاجراء جرد يتم التوصل من خلاله للارصدة الافتتاحية التي من خلالها يتم عمل القيد الافتتاحي ( جرد للمخازن ،الصندوق ، ارصدة العملاء ، البنوك ، الديون التي على الشركة ، رأس المال ويتم جرد كل الحسابات التي تم استخلاصها من خلال نقاش المحاسب مع الإدارات والاقسام داخل الشركة )

4- بخصوص القيد الافتتاحي المنشود والذي يسعى المحاسب الى اجرائه يتم تخصيص مهله محددة لتوفير هذه الأرصدة ان توفرت كان ذلك امر طيب مالم يتم عمل القيد بما هو متوفر والرفع للإدارة بالمبلغ الفارق والتوضيح للإدارة بأهمية استكمال وتوفير بقية الأرصدة وكل ما استجد مبلغ يتم اقفاله في الرصيد المعلق وهذا يعتبر اقصر الحلول حتى يستطيع المحاسب البدء في عمله اليومي سواء كان وفقا للنظام الالي او النظام اليدوي.

5- يتم التركيز على حساب البنك كون كشف حساب البنك سوف يتم الاستنتاج من خلاله العملاء وحركة تعاملاتهم ويعتبر هذا الحساب مؤشر مهم للمحاسب للوصول الى حسابات مختلفة .

6- بخصوص الدليل المحاسبي المشار اليه في الفقرة رقم 1 أعلاه يتم الاسترشاد بالدليل المحاسبي المرفق لكم نسخة منه هنا كون الدليل المحاسبي للحسابات الرئيسية في اغلب المنشآت وخصوصا التجارية متشابه الى حد كبير وما على المحاسب الا التركيز على بعض الحسابات الفرعية التي شوف تختلف من منشأة الى أخرى بحسب طبيعة نشاط كل منشأة وتعاملاتها .

7- وبعمل الدليل المحاسبي نكون قد قمنا بإعداد اهم خطوة في النظام المحاسبي ومن خلاله يتم البدء في قيد العمليات كما شرحنا ذلك في حلقة الدورة المحاسبية من المستند الى الميزانية .

الدورة المحاسبية للمبتدئين مقومات الدورة المحاسبية ملف يشرح الدورة المحاسبية والدفاتر المحاسبية مع نماذج وجداول

1. الدورة المحاسبية:
تمثل الدورة المحاسبية المسار الذي تمر به الاحداث الاقتصادية في المؤسسة والتي لها طبيعة مالية يمكن قياسها من بدايتها الى ان يتم تحديد المركز المالي ونتيجة الدورة

ونود لفت انتباهكم الى انه تم ارفاق روابط العديد من الكورسات المحاسبية المجانية والمشروحة شرح تفصيلي ومبسط تم ارفاقها ادناه نهاية موضوع حلقة اليوم ، لكم كل الودّ احمد دحان

2. مقومات الدورة المحاسبية:
* المستندات )الوثائق( * الدفاتر * التقارير المالية
1.2 . المستندات )الوثائق(:
 المستند هو وثيقة يستفاد منها كدليل موضوعي مؤيد لحدوث معاملة مالية مثل الشيكات والفواتير؛
 والمستندات أنواع فمنها الداخلية وهي المحررة من المؤسسة مثل فاتورة البيع والخارجية هي
المحررة من الغير مثل فاتورة الشراء؛
 وتعتبر المستندات ذات أهمية لأنها دليل إثبات في حالة نشوء منازعات قضائية بين المؤسسة والغير، وهي أساس القيد في الدفاتر المحاسبية كما يتم استخدامها في أثناء عملية مراجعة الحسابات.
2.2 . الدفاتر المحاسبية :
لقد حدد القانون التجاري الدفاتر المحاسبية وشروط مسكها والتسجيل فيها والزم اعتماد وثائق الإثبات عند كل تسجيل محاسبي ) فواتير، سندات، عقود،...الخ(
أ.دفتر اليومية Le Journal :
هو دفتر رسمي إجباري مرقم وعليه ختم المحكمة تسجل فيه يوميا كل العمليات التي تقوم بها المؤسسة حسب تسلسلها الزمني ووفقا لمبدأ القيد المزدوج المذكور سابقا ولإثبات السندات والوثائق
المحتفظ بها لضمان صدقيتها.
ولقد حدد القانون التجاري شروط مسك دفتر اليومية والمتمثلة فيما يلي :
- عدم الشطب فيه أو التمزيق منه أو ترك فرغات أو الكتابة على الهوامش

اضغط على الرابط ادناه تحت صورة الغلاف لتحميل 3 ملفات

اضغط هنا لتحميل ملف 1 الدفاتر المحاسبية من هنا للتحميل

اضغط هنا لتحميل ملف 2 تعريف الميزانية من هنا للتحميل

اضغط هنا لتحميل ملف 3 تعريف جدول الحسابات من هنا للتحميل

ادناه روابط كورسات مجانية مكتملة اتمنى ان لكم الفائدة العلمية

↓↓↓↓↓↓

نظام الرقابة الداخلية (ملف يشتمل على محاضرات هامة ومفيدة في نظام واجراءات الرقابة الداخلية )

المبحث الأول : طبيعة نظام الرقابة الداخلية
إن تنظيم العمل في المشروعات المختلفة يتطلب تقسيم أنشطتها إلى وظائف متعددة (كإنتاج التسويق ، التمويل
....و الخ)
تقوم وحدات إدارية بإنجاز هذه الوظائف في ضوء تحديد سلطات ومسؤوليات واختصاصات كل واحدة منها مع وضع القواعد المناسبة لتحديد طبيعة العلاقات بينها، على أن يتم في نفس الوقت إثبات ما يتم في سجلات ودفاتر منتظمة بما يكفل الحصول على معلومات مالية موثوق فيها مناسبة لحاجة من يستخدمها في الوقت الملائم مع مراعاة اقتصاديات الحصول على هذه المعلومات.
لعل مما سبق يوضح طبيعة نظام الرقابة الداخلية حيث سيتم تناوله بتفصيل أكثر من خلال المطالب الأربعة لهذا المبحث.
المطلب الأول : مفهوم الرقابة الداخلية
لقد أقترن التطور في المجال الاقتصادي بتطور مناظر له في مجال الرقابة الداخلية والذي سيتم استعراضها بتفصيل أكثر من خلال النقاط التالية:
الفرع الأول: مراحل نشأة و تطور الرقابة الداخلية
المرحلة الأولى: كان الشكل السائد للمشروعات هو المؤسسات الفردية حيث اهتم أصحابها بحماية النقدية من التلاعب والاختلاس، فكانت الوظيفة الرقابية الداخلية تتحقق داخليا وليس هناك من يراقب من خارج المؤسسة ثم امتدت لتشمل بعض الأصول من أهمها المخزون حيث كانت هناك رقابة الملك أو ما يعرف بالرقابة الشخصية.
المرحلة الثانية: تميزت بتوسع حجم المؤسسات وكبر حجم عمليتها نتيجة لظهور الثورة الصناعية وما صاحبه من انفصال الملكية عن الإدارة (نظرية الوكالة) حيث اتسع استخدام الرقابة لتشمل النشاط الصناعي، حيث ظهرت تغيرات جوهرية في اتجاهات الرقابة وأدواتها حيث كان هناك اعتراف عام بضرورة وجود نظام محاسبي منتظم لغرض ضمان الدقة الحسابية للعمليات المثبتة في دفاتر وفي التقارير المحاسبة والمالية وفي هذه المرحلة أطلق المحاسبون على نظام الرقابة الداخلية اصطلاح الضبط الداخلي .
المرحلة الثالثة: تميزت هذه المرحلة بزيادة اهتمام الإدارة العلمية الحديثة بتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد المؤسسة و خفض التكاليف إلى أدنى مستوياتها إلى جانب الحفاظ على الأصول بصفة عامة وضمان الدقة الحسابية

اضغط هنا
لتحميل ملف نظام الرقابة الداخلية من هنا للتحميل

ادناه روابط كورسات مجانية مكتملة اتمنى ان لكم الفائدة العلمية

↓↓↓↓↓↓

شرح الموازنات - كورس المحاسب الاداري /احمد دحان