مهام المحاسب قبل نهاية السنة المالية : منال الطاهر ، نورة البشير

قد تساعد "قائمة مهام المحاسب قبل نهاية السنة المالية " على تذكر كافة المهام التي يجب على محاسب الشركة الصغيرة إكمالها و رؤية المهام التي لا تزال بحاجة إلى معالجة في الوقت الحالي للبت فيها قبل نهاية السنة مع تحديد الأولويات . ضع في اعتبارك أن قائمة المهام الخاصة بنهاية العام قد تختلف من شركة إلى شركة أخرى أعتماداً على حجم وعمليات كل شركة.

مع ملاحظة يمكن التعامل مع معظم هذه المهام على أساس شهري بحيث لا يتبقى الكثير من العمل للقيام

به بحلول نهاية العام.

ملاحظة يمكن التعامل مع معظم هذه المهام على أساس شهري بحيث لا يتبقى الكثير من العمل للقيام به بحلول نهاية العام.


قائمة مهام المحاسب قبل نهاية السنة

خطوات تساعدك على التنظيم :

فرز الإيصالات والفواتير حسب نوع المصروفات أو الإيراد استخدام المجلدات والتسميات.

تنظيم الإيصالات والفواتير زمنياً

تخزين الإيصالات رقميا على الكمبيوتر أو الجهاز

 الاحتفاظ بجميع سجلات العمليات والإيصالات والتأكد من تواريخ العمليات وموافقة المستندات المكتوبة مع الموجودة بالنظام وموافقتها للقوانين ولأغراض المراجع الخارجي.

حافظ على استعداداتك الضريبية لان المواعيد النهائية تكلف الشركات غرامه مالیه

مراجعة جدول سداد الموردين بحسب موعد الاستحقاق وعدم التأخر على الموردين في الدفع ، لأن سمعة الشركة تنعكس بحسب ملاءتها المالية وقدرتها على السداد

مراجعة جدول ديون العملاء بحسب أعمار الديون ومتابعة التحصيل أولا بأول حتى لا يكون مصير الدين إعدامه وعدم تحصيله.

جمع وتتبع وتسجيل..

كل عملية بيع وشراء واستخدام البرامج للمساعدة للقيام بمراقبة التدفق النقدي والاستعداد لعمل القوائم المالية

جمع وتتبع وتسجيل كل عملية بيع وشراء واستخدام البرامج للمساعدة للقيام بمراقبة التدفق النقدي ولعمل القوائم المالية الاحتفاظ بجميع سجلات العمليات والإيصالات والتأكد من تواريخ العمليات وموافقة المستندات المكتوبة مع الموجودة بالنظام وموافقتها للقوانين ولأغراض المراجع الخارجي.

حافظ على استعداداتك الضريبية لان المواعيد النهائية تكلف الشركات غرامه ماليه .

مراجعة جدول ديون العملاء بحسب أعمار الديون ومتابعة التحصيل أولا بأول حتى لا يكون مصير الدين إعدامه وعدم تحصيله. مراجعة جدول سداد الموردين بحسب موعد الاستحقاق وعدم التأخر على الموردين في الدفع ، لأن سمعة الشركة تنعكس بحسب ملاءتها المالية وقدرتها على السداد . حساب المخزون إذا كان لنشاطك التجاري مخزون فعلي ومطابقة إجماليات المخزون مع الميزانية العمومية وإجراء تعديلات إذا وجدت اختلافات لمعرفة المبلغ الذي أنفقته على المخزون خلال العام وقيمته.

التسوية البنكية تساعدك مراجعة جميع سجلات تسوية الحساب المصرفي في التحقق من تطابق جميع سجلات المحاسبة لديك مع حساباتك المصرفية.

يجب عليك مراجعة مالك الشركة الصغيرة بشكل دائم في العمليات التي يجريها بشكل مباشر مثل دفع الفواتير للموردين والمشتريات والمصاريف الدورية

لمتابعة بقية المهام اضغط هنا لتحميل الملف 






لتحميل ملف مهام المحاسب قبل نهاية السنة المالية اضغط هنا 

نصائح للتفوق في مقابلة وظيفة محاسب

 

بعض النصائح للتفوق في مقابلة وظيفة محاسب:


1-     التحضير والبحث: قبل المقابلة، قم بالتحضير الجيد وابحث عن الشركة والصناعة التي تعمل فيها. اطلع على موقع الشركة، واقرأ عن رؤيتها وقيمها، واطلع على أحدث أخبارها ومشاريعها. قم بمراجعة الوصف الوظيفي بعناية واستعد إجابات قوية للأسئلة المتوقعة.

 

2-    معرفة المفاهيم المحاسبية الأساسية: تأكد من فهمك الجيد للمفاهيم والمصطلحات المحاسبية الأساسية. قد يُطلب منك تفسير القوائم المالية، مثل القائمة الدخل والميزانية العمومية وقائمة التدفقات النقدية. كما قد يُطلب منك تحليل النسب المالية وتفسيرها.

 

3-    التعريف بالبرامج المحاسبية: قد يُطلب منك الحديث عن البرامج المحاسبية التي لديك خبرة في استخدامها، تأكد من أنك ملم بالمهارات اللازمة لاستخدام هذه البرامج وقادر على توضيح كيفية استخدامها لتسهيل العمليات المحاسبية.

 

4-    التركيز على المهارات الشخصية: بالإضافة إلى المهارات المحاسبية، يهم أصحاب العمل أيضًا مهاراتك الشخصية. قد يُطلب منك التحدث عن مهارات الاتصال والعمل الجماعي والقدرة على التحليل والتنظيم. قدم أمثلة واقعية عن كيفية استخدام هذه المهارات في سياق عملك السابق.

 

5-    الاستعداد للأسئلة السلبية: قد يتم طرح أسئلة تتعلق بتحدياتك المحاسبية السابقة أو أخطاء قد تكون قد ارتكبتها. كن صادقًا وأظهر استعدادك لتعلم من الأخطاء وتحسين أدائك. قدم أمثلة على كيفية التعامل مع أخطاء المحاسبة والتحسين المستمر.

 

6-    الاستعداد للأسئلة السيناريوية: قد يتم طرح أسئلة تتطلب منك حل مشكلة محاسبية أو اتخاذ قرار مالي. قم بممارسة حل المشكلات السيناريوية المحتملة مسبقًا لتكون قادرًا على التفكير بوضوح وتقديم إجابات مدروسة.

 

7-    الاهتمام بالمظهر والمواظبة: ارتدِ ملابس مهنية ونظيفة في يوم المقابلة. تأكد من أن مظهرك يعكس احترافيتك واهتمامك بالتفاصيل. كن مواظبًا على الوقت وتأكد من وجودك في الموعد المحدد للمقابلة.

 

8-     الاستعداد للأسئلة الإضافية: قد يُطلب منك طرح أسئلة في نهاية المقابلة. استعد لأسئلة تتعلق بالشركة، مثل طبيعة العمل وفرص النمو. كما يمكنك طرح أسئلة حول الثقافة المؤسسية والفرص التدريبية.

 

9-     التواصل الجيد: حافظ على تواصل جيد وواضح خلال المقابلة. قم بالاستماع بعناية إلى الأسئلة وأجب بوضوح وثقة. كن واضحًا في التعبير عن أفكارك وتجنب استخدام المصطلحات المعقدة أو اللغة الغامضة.

 

1    المتابعة بعد المقابلة: بعد انتهاء المقابلة، لا تنسى أن ترسل رسالة شكر لصاحب العمل على فرصة المقابلة. يمكنك أيضًا استغلال هذه الفرصة لإعادة التأكيد على اهتمامك بالمنصب وقدراتك كمحاسب.

 

1   قدم أمثلة عن إنجازاتك: حاول تقديم أمثلة محددة عن الإنجازات التي حققتها في وظائفك السابقة كمحاسب. على سبيل المثال، إذا كنت قادرًا على تحسين عملية الميزانية أو تقديم توصيات مالية استراتيجية، قدم تفاصيل حول ذلك وكيف ساهمت في نجاح الشركة.

 

      تحضير أسئلة استجابة لمقابلة العمل: قم بإعداد قائمة بأسئلة محتملة يمكن أن يطرحها صاحب العمل خلال المقابلة. يمكن أن تتعلق هذه الأسئلة بالمهام والتحديات المتوقعة في الوظيفة أو بشأن طبيعة الفريق الذي ستعمل معه. إبدأ بأسئلة مفتوحة لتشجيع المناقشة وتوضيح تفاصيل الدور.

 

   تعزيز المعرفة بالتشريعات المحاسبية: تأكد من أن لديك معرفة جيدة بالتشريعات المحاسبية المحلية والدولية السارية. تحدث عن قدرتك على الالتزام بالمعايير المحاسبية والقوانين المالية الصارمة، وكيف يمكنك ضمان الامتثال لها في العمل اليومي كمحاسب.

 

      التركيز على التحليل الاستراتيجي: قد تُطلب منك خلال المقابلة تحليل بيانات مالية واستخلاص النتائج الرئيسية. حاول التركيز على قدرتك على تحليل البيانات المالية بشكل استراتيجي وتقديم توصيات مبنية على هذا التحليل لدعم عملية صنع القرار.

 

      تطوير مهاراتك اللغوية والكتابية: تعتبر مهارات الاتصال الجيدة أمرًا مهمًا لدور المحاسب. اجعلها من بين مهاراتك القوية وتأكد من قدرتك على التواصل بشكل واضح وفعال في جميع جوانب العمل اليومي.

 

        الأخذ بالاعتبار القطاع الصناعي: قم بإجراء بعض الأبحاث حول القطاع الصناعي الذي تنتمي إليه الشركة التي ترغب في الانضمام إليها. فهم جوانب محاسبة القطاع الخاص أو القطاع العام، بما في ذلك التحديات الخاصة والقضايا المحاسبية المرتبطة به، سيعزز معرفتك واستسعدت بمساعدتك في تعزيز معرفتك. إذا كان لديك أي أسئلة أخرى، فلا تتردد في طرحها

 


تذكر أن كل مقابلة تعتبر فرصة للتعلم والتطور، حتى إذا لم تحصل على الوظيفة. استفد من تجربة المقابلة واستخدمها لتحسين أدائك في المقابلات المستقبلية. حظاً موفقاً في مقابلتك للحصول على وظيفة محاسب!




اسئلة الانترفيو للمحاسبين والمدراء الماليين ، الاسئلة الاكثر تداولا في المقابلات الوظيفية للمحاسبين


الاسئلة المتداولة والمتوقعة في مقابلة وظيفة محاسب او مدير مالي 

عندما تتقدم لوظيفة محاسب، قد يتم طرح عدة أسئلة في مقابلة العمل لتقييم مؤهلاتك وخبرتك في المجال المحاسبي. إليك بعض الأسئلة المتوقعة في مقابلة وظيفة محاسب:

1. اشرح خبرتك السابقة في المجال المحاسبي والوظائف التي قمت بها.

2. ماهي المعايير المحاسبية التي تعمل بها وكيف تضمن الامتثال لهذه المعايير؟

3. كيف تتعامل مع العمليات المحاسبية اليومية؟

4. كيف تتعامل مع الضرائب والإقرارات الضريبية؟

5. كيف تقوم بإعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية؟

6. كيف تدير وتتحكم في الحسابات المدينة والدائنة وتتبع الأرصدة المستحقة والمدفوعات؟

7. كيف تتعامل مع المراجعة الداخلية والخارجية وإعداد الوثائق والمستندات اللازمة للمراجعة؟

8. ما هي المهارات والأدوات المحاسبية التي تستخدمها في العمل اليومي؟

9. كيف تتعامل مع البرامج المحاسبية والأنظمة المالية المتخصصة؟

10. كيف تتعامل مع تحديات الميزانية وإدارة التكاليف في المؤسسة؟

11. كيف تتعامل مع الضغط والمهام المتعددة وتلبية المواعيد النهائية؟

12. كيف تقوم بتحليل البيانات المالية والتوصل إلى استنتاجات وتوصيات؟

13. اشرح كيفية تواصلك وتعاملك مع الفريق والأعضاء الآخرين في الشركة.

14. ما هي استراتيجياتك للتحسين المستمر في مجال المحاسبة؟

15. اشرح تجربتك في استخدام التكنولوجيا المحاسبية والأدوات الإلكترونية ذات الصلة.

16. كيف تتعامل مع المعلومات المالية الحساسة وكيف تحافظ على سرية هذه المعلومات؟

17. هل لديك تجربة في إعداد وتنفيذ سياسات وإجراءات المحاسبة؟

18. كيف تتعامل مع العملاء أو الأطراف الخارجية في قضايا المالية والمحاسبة؟




9 نصائح مهمة لتكون محاسب متميز وشاطر

 1.التعلم المستمر: كون المجال المحاسبي يتطور باستمرار، فإنه من المهم أن تكون على اطلاع دائم بأحدث المعلومات والتطورات في المجال. 

استمر في تطوير مهاراتك وتعلم الأساليب والأدوات المحاسبية الجديدة قم بحضور دورات تدريبية وندوات وقراءة المنشورات المهنية لتوسيع معرفتك وتطوير مهاراتك في مجال المحاسبة..

2.الدقة والتفاصيل: يجب أن تكون دقيقًا ومنتبهًا للتفاصيل الصغيرة.  تفقد الأرقام والمعلومات بعناية للتأكد من صحتها ومطابقتها للمعايير 

3.المهارات التحليلية: يتطلب العمل المحاسبي القدرة على تحليل البيانات والمعلومات المالية واستخلاص النتائج والتوصيات.

 قم بتنمية مهاراتك التحليلية لاتخاذ قرارات مالية صحيحة وتقديم تقارير موثوقة.

4.التواصل الفعّال: يجب أن تكون قادرًا على التواصل بشكل فعّال مع الأفراد ذوي الخلفيات المالية وغيرهم من الأقسام. 

قم بتوضيح المفاهيم المحاسبية بطريقة سهلة الفهم وكن قادرًا على التفاعل مع الزملاء والعمل كفريق.

5. الالتزام بالأخلاق المهنية: يجب أن تلتزم بمعايير الأخلاق المهنية والسلوك المهني الصحيح.

 حافظ على سرية المعلومات المالية وتعامل بنزاهة وشفافية في جميع الأوقات.

6. استخدام التكنولوجيا: استفد من التكنولوجيا المحاسبية المتاحة لتيسير العمل وزيادة الكفاءة وتعلم استخدام البرامج والأدوات المحاسبية المتقدمة لتحسين إنتاجيتك ودقة عملك.

7. القدرة على التعامل مع الضغط: قد يواجه المحاسبون ضغوطًا ومهامًا متعددة في بيئة عمل سريعة الخطى. 

قم بتنمية مهارات إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة وتنظيم.

8. التواصل اللغوي: احرص على تحسين مهاراتك في اللغة الإنجليزية أو أي لغة أخرى مهمة في مجال العمل المحاسبي. 

قد يكون القدرةعلى التواصل بلغة محاسبية واضحة ودقيقة مع الزملاء والعملاء من أهم العوامل التي تجعلك محاسبًا متميزًا.

9. التنظيم وإدارة الوقت: قم بتنظيم عملك وإدارة وقتك بشكل فعال. استخدم أدوات التخطيط والتنظيم لضمان أن تكون قادرًا على إنجاز المهام في الوقت المحدد وتلبية المواعيد النهائية.



اضغط هنا لمتابعة حلقات فيديو ونصائح محاسبية خصوصا حديثي التخرج وحديثي الخبرة 

المحلل المالي

 يعتبر المحلل المالي هو الركن الأساسي لعملية تحليل القوائم المالية والذي

يجب أن يكون لديه التأهيل العلمي والعملي الكافي وعلى معرفة تامة بالمنشأة محل التحليل وان

يكون غير متحيز في التحليل وقادر على تفسير النتائج وإبداء رأيه بأسلوب وا ضح ومفهوم

وبعيد عن التعقيد .





لمتابعة حلقات كورس التحليل المالي ومراجع وكتب في التحليل المالي  اضغط هنا